Головна » Новини » BAS Документообіг КОРП. Налаштування бізнес-процесів #8
Новини

У цьому відео ви дізнаєтеся, як керувати процесами, як створити шаблон процесу, а також запустимо процес по створеному шаблоном в програмі BAS Документообіг КОРП

Налаштування бізнес-процесів в BAS Документообіг КОРП

Налаштування бізнес-процесів – це системний підхід до створення процесів організації більш ефективної структури. Цей інструмент допомагає бізнесу адаптуватися у постійно мінливому середовищі. Налаштування дозволить виконувати однотипні процедури по налаштованому шаблону, що дозволить скоротити трудомісткість і не втратити необхідну інформацію на всіх етапах процесу. Також є можливість проводити контроль на кожній точці бізнес-процесу.

Перейдемо безпосередньо до налаштувань в BAS Документообіг КОРП

  1. Вхід в програму під користувачем з встановленими правами Адміністрування.
  2. Налаштування процесів. Розділ Управління процесами – Шаблони процесів.

У формі настройки процесів є три розділи:

  1. Групи шаблонів процесів- містять всі групи шаблонів
  2. Шаблони процесів- перелік шаблонів
  3. Інформація по шаблонах. Не заходячи в картку шаблону можна побачити всю інформацію по шаблону процесу:
  • Кількість запущених процесів- гіппер посилання на запущені процеси. Натиснувши на неї можна побачити всі процеси запущені за шаблоном.
  • Найменування шаблону
  • Узгоджувальні особи-виконавці, на яких буде розподілено завдання за погодженням
  • Порядок узгодження
  • Термін обробки результату
  • Термін процесу

Для створення шаблону процесів необхідно натиснути кнопку «Створити шаблон».

У шаблоні процесу BAS Документообіг КОРП необхідно вказати:

  1. Найменування – найменування шаблону процесу
  2. Групу шаблона – є можливість вказати групу процесів для швидкого пошуку шаблону
  3. Відповідальний – поле заповнюється автоматично користувачем створив шаблон. Цьому користувачу буде доступний шаблон для зміни
  4. Робоча група. Додати користувачів до робочої групи можна двома способами: 1 й- через кнопку “Підібрати”- список всіх користувачів інформаційної бази або 2й- «плюсик» – відразу можна вводити ПІБ користувача

Вкладка налаштування процесу. Вказується Найменування процесу. Встановивши чеккер «Додавати Предмет в найменування» – ця функція дозволить побачити в найменуванні предмет процесу. Предмет процесу вказується в окремій вкладці «Предмети процесу». Предмети процесу можуть бути: Основний, Допоміжний і Заповнюваний.

Вибравши предмет необхідно вказати його найменування, а також тип процесу, в нашому випадку Внутрішній документ.

У Настройках процесу необхідно вказати виконавців по процесу, можна вибрати зі списку співробітника, а так само скористатися сервісом автопідстановки, при цьому при виборі автопідтсановки буде обраний користувач, умова якого буде виконана (в нашому випадку це безпосередній керівник автора документа).

Вказавши умови в налаштуванні виконавців програма буде визначати умову і направляти завдання при виконанні цієї умови. Умова = сума документа більше 2000 грн, вкажемо для директора, якщо сума заявки буде більше 2000 грн завдання на узгодження буде спрямована на директора.

Існує три напрямки для розподілу завдань:

  • Направляти по черзі – завдання на виконавців будуть направлятися по черзі, поки не буде виконане завдання попереднього користувача, на наступного виконавця не буде створено завдання
  • Усім відразу-завдання будуть розподілені на всіх виконавців відразу
  • Змішане – налаштування дозволить вказати порядок, в якому буду розподілятися завдання. Якщо вказати умову разом з попереднім, то будуть паралельно створені завдання на кількох виконавців.

На вкладці Про шаблон можна призначити створений шаблон Виду документа. Для цього натиснемо на кнопку «Створити». Оберемо вид документа, якому буде доступний шаблон процесу. Зазначимо умови при якому буде можливий запуск процесу.

Умову запуску процесу, можна створити або вибрати вже створені умови. Для створення умови запуску натиснемо кнопку додати. В поле найменування вкажемо найменування умови, вид об’єкта і спосіб завдання умов. Умова маршрутизації може бути створена в одному з трьох режимів:

  1. У режимі конструктора.
  2. У вигляді вираження вбудованої мови.
  3. У вигляді комбінації з інших умов.

У налаштуванні Шаблон процесу можна вказати, який запуск шаблону буде.

Ручний запуск – дане налаштування дозволить запускати процес в ручному режимі, при цьому є можливість вказати умови ручного запуску:

  • При закритті картки щойно створеного документа, користувачеві який створив документ програма запропонує запустити процес по шаблону
  • Ручна реєстрація документа-користувачеві, який в ручному режимі зареєстрував документ програма запропонує запустити процес по шаблонуТак само в програмі передбачений Автоматичний запуск процесу, вказавши події, при якому буде автоматично запущено процес, програма визначить подію і запустить процес. Аналогічно є можливість вказати умову для події

 

Більш детально дивіться на прикладі нашого налаштування у відео

Якщо у вас виникли додаткові питання з налаштування BAS Документообіг КОРП, звертайтеся за консультацією по телефону +380444954537 або залишайте заявку на сайті

 

Поділитися:

Залишились питання? Замовте дзвінок!