Тел.: +38 044 495 45 37
Линия консультации: +38 044 360 41 19

}

Функционал

БЛОК «АВТОСАЛОН»

Автоматизированное рабочее место автосалона
АРМ автосалона – форма, в которой отображается список всех имеющихся на складе автомобилей и всех автомобилей находящихся в ожидании (т.е. заказанных в производство, заказанных со склада поставщика, находящихся в пути и т.п.);

Для каждого автомобиля отображаются технические данные, список серийных и дополнительных опций, дополнительное оборудование, информация о резерве, стоимости, действующих скидках;

avtomatizirovannoe_rabochee_mesto_menedzhera_avtosalona

Для оптимизации поиска автомобилей существуют предопределенные фильтры по наиболее часто используемым признакам (модель, цвет, цена, тип кузова, автомобили на складе, в ожидании, оплаченные и т.п.)

 Формирование заказа поставщику 

  • Конфигурирование автомобиля с учетом марки, модели, комплектации, опций производителя;
  • Автоматическое создание карточки автомобиля;
  • Формирование заказа поставщику для пополнения склада;
  • Формирование заказа поставщику на основании заказов покупателей;
  • Отслеживание статусов заказанных автомобилей.

Zakazavtomobiljaupostavschika

Поступление автомобиля

  • Формирование документов поступления (в том числе неотфактурованные поставки);
  • Отслеживание задолженности перед поставщиком;
  • Взаиморасчеты с поставщиком.

Продажа автомобиля клиенту

Конфигурирование автомобиля согласно требованиям клиента с учетом марки, модели, комплектации, опций производителя

  • Автоматический расчет цены сконфигурированного автомобиля
  • Учет действующих скидок, а также возможность предоставления ручных скидок
  • Создание заказа покупателя и резервирование автомобилей со склада
  • Создание заказа покупателя и резервирование автомобилей, заказанных у поставщика
  • Подбор дополнительного оборудования, при этом автоматически подтягивается общая стоимость работ и запчастей. При сохранении автоматически формируется заказ-наряд на установку дополнительного оборудования.
  • Выставление счета на оплату клиенту
  • Взаиморасчеты с покупателем

Konfiguratoravtomobilja

Перемещение автомобиля

  • Формирование перемещений
  • Формирование перемещений по ордерной схеме (возможность отдельно регистрировать отправку и получение автомобиля)

Отгрузка автомобиля клиенту

  • Формирование документов продажи автомобиля клиенту
  • Печать необходимых документов

Аналитика

  • Для анализа деятельности компании в системе можно использовать большой набор типовых отчетов конфигурации 1С (по продажам, закупкам, складу, денежным средствам, взаимоотношению с клиентами).

 

БЛОК «АВТОСЕРВИС» 

Работы 
В системе реализованы различные схемы определения стоимости работ (в зависимости от работы, от типа работы, от марки автомобиля, от типа автомобиля, от индивидуальных договоренностей с клиентом и т.д.). В качестве справочной информации по нормированию работ можно использовать базу данных, поставляемую с программой, а также внешние справочники нормо-часов, самые известные из которых имеют интерфейс обмена данными с «БИТ:Управление автосервисом 8».

Raboty

Сервис

  • Различные роли пользователей: Приёмщик, Мастер, Кладовщик, Бухгалтер;
  • Автоматизация и контроль за движением запчастей;
  • Распределение и учет работ
  • Подключение внешних баз нормо-часов;
  • Все необходимые печатные формы.
  • Логистика запчастей по цепочке от заказа покупателя до установки на автомобиль
  • Расчет зарплаты исполнителей (различные схемы мотивации)
  • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
  • Банк-касса
  • Расчеты с подотчётными лицами
  • Управление финансами
  • Анализ и Планирование

Используя все возможности и преимущества по учету в типовых решениях компании «1С», конфигурация «БИТ:Управление автосервисом 8» значительно расширяет их:

  • в части учета сервисных операций; 
  • в подборе и нормировании работ; 
  • в отслеживании состояния движения запчастей ;
  • в расчете зарплаты исполнителям и в аналитическом блоке. 


Особенности процессов в компаниях
«БИТ:Управление автосервисом 8» учитывает особенности работы конкретного предприятия: цепочки операций настраиваются в зависимости от принятых в компании технологий и количества задействованных сотрудников (операция может отсутствовать, контролироваться вручную или оформляться набором документов).

Планирование, контроль и учет работ исполнителей 

Интерфейс «Диаграмма Планирования» позволяет динамически отслеживать состояние выполняемых работ, быстро «расшивать» узкие места, оценивать загруженность автосервиса в целом, а также загруженность его сотрудников и оборудования более детально, точно сообщать клиенту срок выполнения работ. По каждому исполнителю с учетом его КТУ учитываются сумма выполненных работ, сумма без скидок и количество нормо-часов для дальнейшего расчета и начисления зарплаты.

Zakazavtomobiljaupostavschika (1)

Planirovanie,kontroliuchetrabotyispolnitelej1

Подбор и логистика запчастей
Удобный механизм подбора запчастей помогает выбрать их с учетом оригинального артикула, артикула производителя, применимости к марке автомобиля, наличия на складе его аналогов. Гибкая система ценообразования позволяет настраивать различные алгоритмы назначения и контроля цен.

По каждой запчасти пользователь может отследить ее статус: «нет на складе», «заказать поставщику», «заказана поставщику», «есть на складе», «зарезервирована на складе», «заказана на складе», «отгружена со склада», «получена со склада», «установлена». Статус запчасти меняется в зависимости от настроек системы либо документамивводимыми в систему и отражающие конкретные бизнес-операции, либо вручную пользователем.

Заказ-наряд

 Документ Заказ-наряд — ядро программы «БИТ: Управление автосервисом 8».

В большинстве случаев документы по учету работ, по логистике запчастей, по финансам сервиса автоматически заполняются из документа Заказ-Наряд. С ним могут работать пользователи с разными ролями: Приемщик, Мастер, Кладовщик, Бухгалтер. В Заказ-Наряде реализован механизм «Подписи», регистрирующий, когда и какой пользователь перевел документ в новое состояние.

Zakaz-narjad1

Анализ
Блок отчетов автосервиса включает в себя разнообразные отчеты для анализа деятельности автосервиса: эффективность работы, обеспеченность запчастями, загрузка исполнителей, привлекательность маркетинговых мероприятий, качество работы службы продаж.

Обмен с «1С:Бухгалтерия 8»
Благодаря интеграции в типовые решения «1С» с использованием технологии «бесшовной интеграции», отражение учетных данных в бухгалтерии не вызывает проблем у пользователей.

Copyright © IT-Artel.