Архивы

1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для подведомственных организаций Украины

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для подведомственных организаций Украины» предназначен для использования бюджетными организациями, являющимися конечными получателями бюджетных средств, и содержит только тот функционал, который необходим для такого рода организаций. В частности, в данном решении отсутствует возможность формирования сводных данных, учета данных других организаций, которые реализованы в конфигурации «Распорядитель бюджетного финансирования для Украины».

 

Конфигурация «Распорядитель бюджетного финансирования для подведомственных организаций Украины» используется как самостоятельный продукт, который обеспечивает решение задач организаций-получателей бюджетного финансирования:

- учет планируемых доходов и расходов по разным источникам финансирования;
- учет и анализ лимитов ассигнований;
- учет утвержденных показателей;
- учет потребностей в изменении утвержденных показателей;
- учет внесенных изменений в утвержденные показатели;
- формирование данных о потребностях в финансировании с учетом запланированных показателей и полученных ассигнований;
- учет полученных ассигнований.

 

Данная конфигурация позволяет не только вести учет данных организации-получателя, но и осуществлять обмен этими данными с вышестоящим распорядителем, и может использоваться в качестве составляющей учетного комплекса, охватывающего задачи как распорядителя средств, так и их получателей. В этом случае «Распорядитель бюджетного финансирования для подведомственных организаций Украины» позволяет организовать электронный документооборот с вышестоящим распорядителем и используемой им системой «Распорядитель бюджетного финансирования для Украины».

 

Функциональные возможности

В состав конфигураций «1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для подведомственных организаций Украины» входят три основные подсистемы: предварительного планирования, сметного учета и финансового распределения.

 

Подсистема предварительного планирования

В подсистеме предусмотрены следующие операции:

- планирование расходов и получения ассигнований в виде проектов смет и планов ассигнований;
- планирование расходов с необходимой детализацией (расчетами) планируемых затрат по каждому КЭКР;
- получение сводных данных по проектам смет и планам ассигнований подведомственных организаций (только для базовой версии);
- анализ установленных лимитов ассигнований на организацию;
- формирование лимитов ассигнований для подведомственных организаций (только для базовой версии).

 

В подсистеме предусмотрено также планирование собственных поступлений и расходов в виде проектов смет собственных поступлений.

 

 

Распорядитель средств, используя механизмы конфигурации «Распорядитель бюджетного финансирования для местных советов Украины. Базовая версия», может получать сводные данные по собственным поступлениям подведомственных организаций.

 

Подсистема сметного учета

Подсистема сметного учета дает возможность пользователям базовой версии выполнять утверждение запланированных показателей в виде смет и планов ассигнований. Кроме того, эта подсистема отвечает за внесение изменений в утвержденные плановые показатели (сводные и индивидуальные). Изменения могут вноситься по принципу «сверху-вниз» и (или) «снизу-вверх». Система позволяет регистрировать потребности подведомственных организаций в изменениях, сводить их в один документ, удобный для анализа и принятия решения по утверждению этих изменений, их отклонению либо согласованию с вышестоящим распорядителем. На основании утвержденных изменений система позволяет быстро и удобно подготавливать справки по изменению планов ассигнований и смет для подведомственных организаций.

 

Пользователи конфигурации «Распорядитель бюджетного финансирования для подведомственных организаций Украины» имеют возможность регистрировать утвержденные сметные показатели и их изменения, регистрировать свои пожелания об изменении сметных показателей и выполнять анализ их удовлетворенности. В базовой версии эта возможность недоступна.

 

Подсистема финансового распределения

Подсистема финансового распределения отвечает за перечисление средств по подведомственным организациям. Функционал данной подсистемы позволяет:

- регистрировать пожелания подведомственных организаций о структуре финансирования по КЭКР;
- учитывать суммы полученного финансирования;
- проводить анализ состояния профинансированности;
- вести автоматический расчет сумм перечислений с учетом пожеланий подведомственных организаций, утвержденных показателей смет и планов ассигнований, остатков финансирования и суммы денежных средств на распределительном счете (только для базовой версии);
- осуществлять подготовку печатных форм и электронных файлов по распределению в формате ПО «Мережа» Государственного Казначейства Украины (только для базовой версии);
- проводить анализ степени финансирования подведомственных организаций (только для базовой версии).

 

Дополнительные сервисные возможности

Универсальные сервисные возможности 

Среди универсальных возможностей, применяемых в конфигурации, следует отметить следующие:

- ведение учета в распределенной информационной базе (только для конфигурации «Распорядитель бюджетного финансирования для подведомственных организаций Украины» при работе с вышестоящей ораганизацией-распорядителем);
- подготовка и отправка писем в службу поддержки конфигурации;
- сервис по поиску и замене дублирующихся элементов справочников;
- полнотекстовый поиск по всей конфигурации;
- универсальный журнал документов.

 

Хранение дополнительной информации

Предусмотрено хранение дополнительной информации в виде файлов. Эта информация может быть использована, например, для хранения изображений копий документов. Дополнительная информация используется также для хранения и отправки файлов, полученных по электронной почте.

1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для Украины

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для Украины» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8″ и конфигурацию (прикладное решение) «Распорядитель бюджетного финансирования для Украины». Правила ведения учета настроены именно в конфигурации.

Общая характеристика

«1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для Украины» — это совместное решение фирмы «1С» и компании «1С-Теллур». Конфигурация предназначена для автоматизации учета планирования и распределения финансирования бюджетными средствами в рамках ведомства с консолидацией данных в единой информационной базе.

Конфигурация «Распорядитель бюджетного финансирования для Украины» позволяет:

- вести учет планируемых доходов и расходов по разным источникам финансирования, в том числе в виде сводных данных;

- формировать лимиты для подведомственных организаций;

- формировать и вести учет утвержденных показателей, в том числе в виде сводных данных;

- анализировать и вносить изменения в утвержденные показатели, в том числе в виде сводных данных;

- анализировать потребности в финансировании подведомственных организаций;

- формировать данные распределения с учетом запланированных показателей и полученных ассигнований.

В конфигурации предусмотрен экспорт и импорт данных в формате казначейской системы «Мережа». В состав «1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для Украины» входят отчеты, позволяющие получать печатные формы в виде, утвержденном Приказом Министерства финансов Украины от 28.01.2002 года №57 (в редакции приказа Министерства финансов Украины от 29.12.2004 №845, с изменениями).

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для Украины» включает платформу «1С:Предприятие 8″, прикладное решение — конфигурацию «Распорядитель бюджетного финансирования для Украины», комплект документации по платформе и конфигурации (Руководство пользователя), регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте, аппаратный ключ защиты платформы, полугодовую подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) для Украины и купон на оформление бесплатной полугодовой подписки на ИТС, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.

Новый программный продукт создан на технологической платформе «1С:Предприятие 8″, которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.

Функциональные возможности конфигурации

В состав конфигурации входят три подсистемы: предварительного планирования, сметного учета, финансового распределения.

Подсистема предварительного планирования

В подсистеме предусмотрены следующие операции:

- планирование расходов и получения ассигнований в виде проектов смет и планов ассигнований;

- планирование расходов с необходимой детализацией (расчетами) планируемых затрат по каждому КЭКР;

- получение сводных данных по проектам смет и планам ассигнований подведомственных организаций;

- анализ установленных лимитов ассигнований на ведомство;

- формирование лимитов ассигнований для подведомственных организаций.

В подсистеме предусмотрено также планирование собственных поступлений и расходов в виде проектов смет собственных поступлений. Распорядитель средств, используя механизмы конфигурации, может получать сводные данные по собственным поступлениям подведомственных организаций.

Подсистема сметного учета

В подсистеме происходит утверждение запланированных показателей в виде смет и планов ассигнований (сводных и индивидуальных).

Кроме того, эта подсистема отвечает за внесение изменений в утвержденные плановые показатели (сводные и индивидуальные). Изменения могут вноситься по принципу «сверху-вниз» и (или) «снизу-вверх». Система позволяет регистрировать потребности подведомственных организаций в изменениях, сводить их в один документ, удобный для анализа и принятия решения по утверждению этих изменений, их отклонению либо согласованию с вышестоящим распорядителем.

На основании утвержденных изменений система позволяет быстро и удобно подготавливать справки по изменению планов ассигнований и смет для подведомственных организаций.

Подсистема финансового распределения

Подсистема финансового распределения отвечает за перечисление средств по подведомственным организациям. Функционал данной подсистемы позволяет:

- регистрировать пожелания подведомственных организаций о структуре финансирования по КЭКР;

- вести автоматический расчет сумм перечислений с учетом пожеланий подведомственных организаций, утвержденных показателей смет и планов ассигнований, остатков финансирования и суммы денежных средств на распределительном счете;

- осуществлять подготовку печатных форм и электронных файлов по распределению в формате ПО «Мережа» Государственного Казначейства Украины;

- проводить анализ степени финансирования подведомственных организаций.

Дополнительные сервисные возможности

Универсальные механизмы

Среди универсальных механизмов, применяемых в конфигурации, следует отметить следующие:

- возможность ведения учета в распределенной информационной базе;

- подготовка и отправка писем в службу поддержки конфигурации;

- сервис по поиску и замене дублирующихся элементов справочников;

- полнотекстовый поиск по всей конфигурации;

- универсальный журнал документов.

Хранение дополнительной информации

Предусмотрено хранение дополнительной информации в виде файлов. Эта информация может быть использована, например, для хранения изображений копий документов. Дополнительная информация используется также для хранения и отправки файлов, полученных по электронной почте.

Разделение прав доступа пользователей к данным на уровне организаций

Предусмотрена возможность разделения прав доступа пользователей, относящихся к разным организациям. В конфигурации организован такой режим работы, когда пользователь может редактировать документы и просматривать информацию, относящиеся только к той организации, от имени которой он работает. Пользователь, выступающий от лица организации-распорядителя, в таком режиме может редактировать документы, как своей организации, так и ее подведомственных организаций.

1С:Предприятие 8. Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

ПЗ «1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України» розроблене відповідно до вимог і положеннями діючих нормативних документів Міністерства фінансів України, Державного казначейства України по веденню бюджетного обліку, виконанню бюджету й реалізує стандартну методологію обліку для бюджетних установ відповідно до чинного законодавства України.

 

«1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України» забезпечує ведення обліку за планом рахунків бюджетного обліку:

  • за діючою бюджетною класифікацією витрат;
  • у розрізі видів коштів – коштів загального й спеціального фонду;
  • у розрізі кодів програмної (функціональної) класифікації;
  • у розрізі установ (структурних підрозділів, виділених на самостійний баланс).

 

План рахунків і налаштування синтетичного й аналітичного обліку реалізовані відповідно до наказу Міністерства фінансів України й Державного казначейства України №114 «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ і Порядку використання Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ».

 

1С:Комплексний облік для бюджетних установ України

 

1.1.1. Методологія бюджетного обліку

«1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України» розроблена відповідно до вимог і положеннями діючих нормативних документів Міністерства фінансів України, Державного казначейства України по веденню бюджетного обліку, виконанню бюджету й реалізує стандартну методологію обліку для бюджетних установ відповідно до чинного законодавства України.

 

«1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України» забезпечує ведення обліку за планом рахунків бюджетного обліку:

  • за діючою бюджетною класифікацією витрат;
  • у розрізі видів коштів – коштів загального й спеціального фонду;
  • у розрізі кодів програмної (функціональної) класифікації;
  • у розрізі установ (структурних підрозділів, виділених на самостійний баланс).

 

План рахунків і настроювання синтетичного й аналітичного обліку реалізовані відповідно до наказу Міністерства фінансів України й Державного казначейства України №114 «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ і Порядку використання Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ».

 

Облік господарських операцій у системі може вестись як у національній валюті, так і в іноземних валютах.

 

Кожний розділ обліку в програмі — це методично вивірений технологічний цикл обліку окремих видів майна, засобів, зобов’язань у рамках єдиної типової конфігурації, що передбачає одержання всіх необхідних первинних документів і регістрів обліку.

 

«1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України» підтримує єдиний взаємозалежний технологічний процес обробки документації по всіх розділах бухгалтерського обліку зі складанням балансу.

 

Основним способом відбиття господарських операцій в обліку є введення електронних документів конфігурації, що відповідають первинним бухгалтерським документам. Крім того, допускається безпосереднє введення окремих проводок.

 

1.1.2. Ведення обліку для декількох установ у єдиній інформаційній базі

«1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України» підтримує ведення обліку як однієї установи, так і групи в єдиній інформаційній базі (централізована бухгалтерія). При цьому використовуються загальні державні класифікатори, ведуться загальні спискипокупців/постачальників, номенклатури матеріальних запасів, статей витрат і т.д.

 

Головна книга й баланс можуть формуватися консолідовано для всіх установ або по кожній установі окремо.

 

1.2. Функціональні можливості облікових підсистем

1.2.1. Облік фінансування

Система дозволяє відслідковувати актуальне на будь-який момент часу значення кошторисних призначень:

  • Річним, затвердженим Кошторисом витрат і довідками про її зміну.
  • Помісячним, затвердженим Планом асигнувань і довідками про її його зміну.

 

На підставі врахованих у системі показників формується затверджений Наказом Державного казначейства України «Про затвердження форм аналітичної звітності» №100 від 6 жовтня 2000 року звіт «Картка аналітичного обліку отриманих асигнувань».

 

1.2.2. Облік договорів

В «1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України» передбачена можливість обліку договорів з постачальниками й покупцями з урахуванням їх специфікацій — користувачі можуть вказувати конкретні позиції товарів і послуг, які повинні бути куплені або продані сторонніморганізаціям. Надалі за такими договорами можна буде відслідковувати стан платежів і відвантажень по кожній позиції специфікації.

 

Специфікації договорів з постачальниками заносяться із вказівкою кодів Державного класифікатора продукції й послуг ДК 016-97, що забезпечує можливість контролю перевищення граничних сумза кожним кодом.

Розрізи обліку:

  • Предмет договору
  • Класифікація по держзакупівлях

 

Додаткові можливості:

    • Контроль перевищення затверджених кошторисних призначень
    • Відстеження оплат і відвантажень за договорами
    • Відстеження стану договорів, що укладаються (на розгляді, погоджений, підписаний, відхилений)

 

1.2.3. Облік коштів

В «1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України» передбачена можливість реєстрації операцій з наявними й безготівковими коштами. Для кожної з операцій реалізовані особливості її відображення:

      • Перерахування оплат постачальникам, реєстрація надходжень від покупців;
      • Перерахування коштів на пластикові картки для виплати заробітної плати, підзвітних сум;
      • Одержання й повернення фінансування;
      • Відновлення касових видатків.
      • Дані про рухи грошових коштів дозволяють сформувати звітність, затверджену Наказом Державного казначейства України «Про затвердження форм аналітичної звітності» №100 від 6 жовтня 2000 року:
      • «Картка обліку готівкових операцій»;
      • «Картка обліку касових видатків»;
      • «Картка обліку капітальних інвестицій»;
      • «Книга обліку асигнувань і прийнятих зобов’язань».

 

1.2.4. Облік зобов’язань

Облік бюджетних зобов’язань у системі реалізований відповідно до положень Наказу Державного казначейства України «Про затвердження Порядку обліку зобов’язань розпорядниками бюджетних коштів в органах державного казначейства» №136 від 9 серпня 2004 року.

 

У конфігурації передбачена реєстрація наступних операцій:

        • Реєстрація взяття зобов’язань;
        • Реєстрація сторнуючих зобов’язань;
        • Реєстрація взяття фінансових зобов’язань;
        • Реєстрація сторнуючих фінансових зобов’язань.

 

Облік зобов'язань. 1С:Комплексний облік для бюджетних установ України

 

Для правильності обліку в системі передбачені контролі перевищення взятих зобов’язань над кошторисними показниками, а також контроль перевищення фінансових зобов’язань над узятими зобов’язаннями.

 

Програма формує друковані форми реєстрів зобов’язань і фінансових зобов’язань (Доповнення №1 і №2 до порядку обліку зобов’язань розпорядників бюджетних коштів).

 

Додаткові можливості:

Контроль перевищень кошторисів, експорт даних у систему Державного Казначейства.

 

1.2.5. Облік розрахунків з постачальниками:

Розрахунки з постачальниками й покупцями в системі обліковуються в розрізі контрагентів і підстав розрахунків (договорів).

 

У системі передбачені механізми зберігання дати виникнення заборгованості при розрахунках. Залежно від облікової політики, яка застосовується в установі, дата заборгованості визначається:

        • При першій операції й надалі не змінюється до повного закриття розрахунків;
        • При кожній оплаті або відвантаженні (наданні послуг);
        • При зміні знаку заборгованості.

 

1.2.6. Облік розрахунків з покупцями:

Розрізи обліку:

  • Підстави розрахунків;
  • Покупці.

 

Операції:

          • Розрахунки за надані послуги, виконані роботи;
          • Розрахунки за реалізовані ТМЦ, НА, продукцію;
          • Повернення від покупців.

 

Додаткові можливості:

Облік дат виникнення заборгованостей. Реалізація різних методик розрахунку дат виникнення заборгованостей:

          • За виникненням першої події;
          • За зміною знака заборгованості;
          • За операціями.

 

Передбачене формування звітності:

Розширення складу аналітичної звітності по розрахунках з покупцями наступними звітами:

          • Звіт по неоплачених рахунках
          • Звіт по покупцях у розрізі відповідальних співробітників

 

1.2.7. Облік розрахунків з підзвітними особами:

Розрізи обліку:

            • Підстави розрахунків
            • ТМЦ;
            • Підзвітні особи.

 

Операції:

            • Розрахунки по авансам виданим і отриманим, у тому числі можливість придбання ТМЦ;
            • Нарахування заборгованостей

 

Додаткові можливості:

            • Облік підстав розрахунків з підзвітними особами. В якості підстави будуть виступати накази на відрядження й нарахування заборгованостей
            • Використання даних наказів про відрядження й авансових звітів у заробітній платі

 

Передбачене формування звітності: Розширення складу звітності по цій обліковій області наступними звітами:

            • Реєстр наказів на відрядження
            • Аналіз авансових звітів

 

1.2.8. Облік ПДВ:

Для організацій — платників ПДВ «1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України» надає широкі можливості по автоматизації обліку:

              • Автоматичний розрахунок сум першої події;
              • Реєстрація вхідних і вихідних податкових накладних;
              • Автоматичне формування реєстру податкових накладних і декларації по ПДВ.

 

Розрізи обліку:

              • Організація;
              • Підстава.

 

Операції:

              • Облік вхідних і вихідних податкових накладних;
              • Облік податкового кредиту й податкових зобов’язань;
              • Автоматичний розрахунок сум перших подій;
              • Виділення податкового кредиту по наступних методах:
                • Відмова від виділення податкового кредиту
                • Ручне виділення податкового кредиту
                • Автоматичний розрахунок податкового кредиту по першій події
                • Автоматичний розрахунок податкового кредиту по методу пропорцій

 

Додаткові можливості:

              • Вивантаження даних у форматі податкової служби;
              • Можливість відстеження не виданих вихідних податкових накладних

 

Передбачене формування звітності:

              • Реєстр податкових накладних;
              • Декларація по ПДВ.

 

1.3 Облік матеріальних цінностей

В програмі «1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України» облік матеріальних цінностей розділений на три напрямки:

                • Облік необоротних активів;
                • Облік запасів;
                • Облік бланків суворої звітності.

 

Облік необоротних активів реалізований відповідно до вимог Наказу Державного казначейства України «Про затвердження Інструкції з обліку необоротних активів бюджетних установ». Документи системи коректно враховують особливості бухгалтерського обліку різних видів необоротних активів (основні засоби, малоцінні необоротні активи, нематеріальні активи).

 

Всі документи, що виконують операції з необоротними активами, містять дані не тільки про інвентарний номер необоротного активу, але й про картку, у якій реєструються операції по цьому інвентарному номері. Завдяки такому підходу, у програмі однаково зручно вести облік і одиночних карток по ф.ОЗ-6, і групових карток по ф.ОЗ-9.

 

Запаси в «1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України» враховуються згідно з Наказом Державного казначейства України «Про затвердження Інструкції з обліку запасів бюджетних установ» №125 від 8 грудня 2000 року. Система дозволяє на вибір користувача вибрати метод обліку цін запасів – за середньозваженою або за обліковою ціною. Методи призначаються окремо для кожного бухгалтерського рахунку, на яких обліковуються запаси.

 

При списанні запасів програма «1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України» автоматично визначає рахунок списання. При цьому аналізується не тільки джерело фінансування, за рахунок якого був придбаний запас, але й метод його надходження — запаси, отримані як централізована поставка, будуть списані на рахунок внутрішньовідомчих розрахунків. На додаток до рахунку списання система автоматично визначає КЕКВ списання, ґрунтуючись на данних про надходження запасу.

 

1.3.1 Облік ТМЦ

Розрізи обліку:

                • Місця зберігання (МЗО/Склад);
                • ТМЦ;
                • Партії.

 

Операції:

                • Надходження;
                • Переміщення;
                • Переоцінка;
                • Індексація;
                • Вибуття;
                • Оприбуткування ТМЦ
                • Пересортування
                • Інвентаризація.

Додаткові можливості:

                • Облік централізованих поставок, з можливістю розрахунку рахунку списання по таких партіях.
                • Формування операцій по передачі власних матеріалів на сторону для виконання робіт.
                • Методи розрахунку цін — середньозважена й ідентифікована собівартість. При наявності підтвердження в законодавстві з конфігурації буде додана можливість вибору варіанта розрахунку середньозваженої ціни:
                    • На момент списання
                    • Наприкінці місяця

 

Передбачене формування звітності:

                • Оборотна відомість ТМЦ
                • Звіт переміщення й списання ТМЦ

 

1.3.2. Облік необоротних активів

Розрізи обліку:

                  • Місця зберігання (МЗО/Склад);
                  • Необоротні активи (НА);
                  • Інвентарні номери (ІН).

 

Операції:

                  • Надходження;
                  • Переміщення;
                  • Нарахування зносу;
                  • Облік ремонту, реконструкції, модернізації;
                  • Комплектація НА/ розукомплектація;
                  • Переоцінка, індексація;
                  • Консервація (припинення нарахування зносу на період)
                  • Вибуття;
                  • Інвентаризація.

 

Додаткові можливості:

                  • Облік групових і багатокількісних карток
                  • Облік дорогоцінних матеріалів
                  • Облік комлектуючих

 

Передбачене формування звітності:

                  • Опис інвентарних карток обліку основних коштів за формою № ОЗ- 10 (бюджет);
                  • Інвентарний список основних коштів за формою № ОЗ-11 (бюджет);
                  • Оборотна відомість НА (розширена);
                  • Картки обліку необоротних активів за видами.

 

1.3.3. Облік автотранспорту

Розрізи обліку:

                    • Автомобіль
                    • Водій

 

Операції:

                    • Виписка шляхових листів
                    • Розрахунок норм списання пально-мастильних матеріалів
                    • Облік потреби в ремонтах

 

Передбачене формування звітності:

Відомість отриманих і витрачених пально-мастильних матеріалів

 

1.4. Взаємодія з ПО «Мережа»

Прийнятий у системі порядок документообігу по обліку зобов’язань і коштів дозволяє повністю виключити використання ПО «Мережа» і «Кур’єр» Державного казначейства України. Формування реєстрів, їхня печатка й запис на дискети здійснюється механізмами «1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України» у форматі тої версії ПО Державного казначейства України, яка використовується в установі.

 

1.5. Реєстри обліку

У системі передбачений набір бухгалтерських звітів бюджетних установ, передбачених Наказом Державного казначейства України «Про затвердження Інструкції про форми меморіальних ордерів бюджетних установ і порядку їх складання»: меморіальні ордери з №1 по №17, книга » Журнал-Головна». Користувачеві надається можливість створювати таку кількість меморіальних ордерів, яка передбачена обліковою політикою установи. Всі реєстри формуються автоматично.

 

«1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України» також надає користувачеві набір внутрішніх звітів, які дозволяють аналізувати дані по залишкам, оборотам рахунків і по проводках у всіляких розрізах. У тому числі оборотно-сальдова відомість, шахова відомість, оборотно-сальдова відомість по рахунку, обороти рахунку, картка рахунку, аналіз рахунку, аналіз субконто, обороти між субконто, зведені проводки, головна книга, діаграма.

 

1.6. Регламентована звітність

В «1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України» включені обов’язкові (регламентовані) звіти, призначені для подання у вищестоящі установи й контролюючі державні органи, включаючи форми бухгалтерської звітності й податкові декларації.

 

Регламентована звітність, що подається в податкові органи, може бути автоматично експортована у формат, затверджений наказом ДПАУ від 19.08.2005 №351 (у файли з розширенням XML). Так звані «схеми» (файли з розширенням *.xsd), по яких відбуваються формування файлів XML з даними звітів, поставляються й обновляються разом з набором регламентованої звітності.

 

Організація обліку в системі «1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України» з використанням додаткових розрізів обліку та можливість формування оперативної звітності дозволить приймати управлінські рішення користуючись даними системи без знання деталей бухгалтерського обліку. Звітність системи дозволяє отримати інформацію в режимі реального часу та на будь-яку дату про використання бюджетних коштів будь-якою структурою відомства з деталізацією до первинного документу та закупленої номенклатури.

 

Можливості блоку «Зарплата й кадри» в ПП «1С:Підприємство 8. Комлексний облік для бюджетних установ України»  

 

Переваги впровадження

 

Система розроблена згідно з вимогами чинного законодавства, а саме:

  • Бюджетним кодексом України
  • Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»
  • Національними стандартами бухгалтерського обліку

 

Згідно з Бюджетним кодексом України і Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» порядок ведення бухгалтерського обліку та складення фінансової звітності, звітності про виконання бюджетів, кошторисів бюджетних установ установлює Державне казначейство. Наша компанія плідно співпрацює з Департаментом методології обліку Державного казначейства України та впроваджує отримані консультації та рекомендації в реалізації методології обліку в автоматизованій системі. Впровадження автоматихаваної системи на базі ПП «1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України» допоможе також у виконанні Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Стратегії модернізації системи бухгалтерського обліку в державному секторі на 2007-2015 роки» а саме:

- удосконалити систему бухгалтерського обліку;
- запровадити єдині національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку;
- удосконалити систему фінансової звітності та звітності про виконання бюджетів;
- створити уніфіковану організаційну та інформаційну облікову систему;
- модернізувати фінансово-бухгалтерські служби;
- удосконалити систему підготовки та перепідготовки кадрів фінансово-бухгалтерських служб.

1С:Предприятие 8. Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины

«1С:Підприємство 8. Зарплата й кадри для бюджетних установ України» — це потужний інструмент для комплексної автоматизації розрахунку заробітної плати й ведення кадрового обліку в установах, що фінансуються за рахунок коштів бюджетів всіх рівнів, за наступними напрямками:

  • автоматизація розрахунку заробітної плати за декількома джерелами фінансування з формуванням окремих відомостей на виплату та відображенням даних у МО №5;
  • розрахунок грошового забезпечення військовослужбовців і прирівняних до них осіб;
  • нарахування заробітної плати державних службовців;
  • відображення нарахованої зарплати й податків у витратах установи;
  • формування регламентованої звітності для подачі у Пенсійний фонд, ДПІ, органи статистики;
  • керування грошовими розрахунками із працівниками, включаючи депонування, аліменти та профвнески;
  • облік педагогічного навантаження;
  • облік кадрів та аналізу їх складу, кадрове діловодство.

 

Автоматизовано весь комплекс розрахунків із працівниками від первинних документів до складання звітів.

 

1С:Зарплата й кадри для бюджетних установ України

 

 

Можливості

1.1. Розрахунок заробітної плати

Для розрахунку й обліку заробітної плати в програмі автоматизована діяльність бухгалтерів-розраховувачів заробітної плати:

  • автоматичний розрахунок широкого кола нарахувань — від оплати по окладу й різних надбавках до оплати лікарняних і відпусток по середньому заробітку;
  • гнучке налаштування схем нарахувань і утримань.

 

«Зарплата й кадри для бюджетних установ України» забезпечує ведення розрахунків із працівниками, а також облік витрат на оплату праці в складі витрат установи. Автоматизовано весь комплекс розрахунків із працівниками, починаючи з оплати лікарняних листів і відпусток до формування документів на виплату зарплати й депонування, а також звітності в державні наглядові органи.

 

З метою забезпечення роботи в установах з більшою кількістю працівників основні «розрахункові» документи забезпечені засобами автоматичного заповнення й розрахунку. Підтримується введення «розрахункових» документів на підставі відповідних кадрових документів про відхилення.

 

У типовому рішенні реалізована можливість донарахування зарплати минулих періодів з реєстрацією в поточному періоді; розрахунок перехiдних з перiоду в перiод виплат з обліком введених на момент розрахунку даних про відхилення й фактичне роботу працівників і наступна виплата авансу.

 

Крім проведення масових розрахунків заробітної плати «Зарплата й кадри для бюджетних установ України» автоматично формує всі необхідні уніфіковані форми по обліку заробітної плати й інші необхідні звіти, що дозволяють одержати інформацію за будь-який розрахунковий період:

  • розрахункові листки,
  • аналітичні розрахункові відомості й реєстри по нарахуванням і утриманням;
  • розрахунково-платіжні відомості;
  • платіжні відомості для одержання грошей через касу;
  • довідки про суми середнього заробітку;
  • табель обліку використання робочого часу й розрахунку заробітної плати й т.д.

 

Результати розрахунків можуть бути також представлені у вигляді аналітичних звітів, наочних графіків і діаграм:

  • аналіз нарахувань працівників установ;
  • аналіз стану розрахунків із працівниками установ і ін.

 

1.2. Особливості державних органів управління, органів місцевого самоврядування

У конфігурації «Зарплата й кадри для бюджетних установ України» у повному обсязі реалізоване вирахування грошового утримання державних органів виконавчої влади, а також оплати праці місцевих органів влади.

 

Типове рішення надає можливість крім посадових окладів відповідно до посад служби нараховувати оклад відповідно до присвоєного рангу держслужбовця, а також весь спектр необхідних щомісячних і інших додаткових виплат.

 

1.3. Облік заробітної плати за джерелами фінансування

У конфігурації «Зарплата й кадри для бюджетних установ України» ведеться наскрізний облік всіх сум нарахувань і втримань у розрізі джерел фінансування безпосередньо при проведенні розрахунків, надана можливість налаштувати порядок відображення в бюджетному обліку кожного нарахування або утримання.

 

Всі аналітичні звіти по заробітній платі (розрахункові листки, відомості, реєстри й ін.) формуються за джерелами фінансування.

 

1.4. Облік кадрів і аналіз кадрового складу

«Зарплата й кадри для бюджетних установ України» дозволяє облік не тільки особистих даних працівників установи, але й службової інформації (підрозділ, де працює працівник, його посада, службові телефони й інша контактна інформація). Реєструється й просування працівника в установі: прийом на роботу, службові переміщення, відпустки й відрядження до звільнення чи виходу на пенсію.

 

Для аналізу кадрового складу інформації про працівників формуються різноманітні звіти. У тому числі списки працівників установи, рух кадрів, статистика кадрів і ін. У звітності по кадровому складу реалізований облік працівників у розрізі категорій посад, а також використання довільних угруповань посад установи.

 

1.5. Трудові відносини, кадрове діловодство

«Зарплата й кадри для бюджетних установ України» підтримує облік штатного розкладу установ з можливістю застосування різних видів тарифних ставок, довільної кількості надбавок, додаткової інформації про штатні одиниці. За штатним розкладом формується вся необхідна звітність.

 

1.6. Вирахування регламентованих податків

«Зарплата й кадри для бюджетних установ України» забезпечує вирахування регламентованих законодавством податків зі співробітників і нарахувань на фонд оплати праці: податку на доходи фізичних осіб, податки до фонду соцстраху (на випадок безробіття, тимчасової втрати працездатності, нещасних випадків на виробництві). При розрахунку виконується автоматична розбивка податків за джерелами фінансування нарахувань.

 

Включені в прикладне рішення аналітичні звіти надають можливість проведення повноцінного аналізу податкової бази в розрізі фізичних осіб — одержувачів доходів і видів розрахунку, а також нарахованих податків у розрізі фізичних осіб.

 

1.7. Регламентована звітність

У конфігурації «Зарплата й кадри для бюджетних установ України» автоматично формуються наступні регламентовані звіти для подання в податкові органи:

  • Форма 1ДФ;
  • Звіт у ФСС від нещасних випадків
  • звіт у пенсійний фонд
  • звіт у ФСС на випадок тимчасової втрати працездатності
  • Звіт у ФСС на випадок безробіття
  • Персоніфіковані форми звітності в ПФУ

 

Також формується статистична звітність

  • Звіт по праці (форма 1-ПВ);
  • Звіт про наявність вакансій (форма 3-ПН)
  • Звіт про прийнятих працівників (форма 5-ПН)
  • Звіт по кількості працівників (форма 6-ПВ)
  • Звіт про використання робочого часу (форма 3-ПВ)
  • Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів (форма 10-ПІ)

 

З метою ефективної перевірки переданої звітності в регламентованих звітах підтримується можливість інтерактивної деталізації (розшифровки) показників, а також реалізований режим перевірки співвідношень показників.

 

Передбачено експорт регламентованої звітності для передачі в податкові органи в електронному вигляді.

 

1.8. Ведення обліку діяльності декількох установ

За допомогою конфігурації «Зарплата й кадри для бюджетних установ України» можна вести кадровий облік і розрахунок зарплати декількох установ у централізованих бухгалтеріях у єдиній інформаційній базі з використанням єдиного переліку працівників всіх установ.

 

1.8.1 Виправлення розрахункових документів минулого періоду

У типовому рішенні передбачена проста й зрозуміла процедура виправлення, що повинен виконати користувач при виявленні неправильно проведеного документа «минулого» періоду. Неправильний документ досить просто «виправити», нарахувавши правильні суми. У документах, що містять розрахунки декількох співробітників, пропонується можливість виправити розрахунки поточного співробітника, виправити весь документ відразу або додатково відібрати перелік співробітників, розрахунки яких варто виправити.

 

Зарплата й кадри для бюджетних установ України це сучасний та зручний у застосуванні програмний продукт. Програма своєчасно оновлюється при зміні законодавства, що дає змогу бухгалтеру повністю на неї покладатись. Підтримка користувачів здійснюється на регулярній якісній основі промислового рівня. Якість продукту, його вартість та умови придбання, впровадження та подальшого супроводу приємно здивують користувачів інших програмних засобів. Організація нарахування заробітної плати та облік кадрів в системі «1С:Підприємство 8. Зарплата й кадри для бюджетних установ України» забезпечить прозорий облік, автоматичне формування звітності, дасть дані для аналізу витрат, кадрової статистики, для планування витрат на оплату праці на наступні періоди.

1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины

«1С:Підприємство 8. Бухгалтерія для бюджетних установ України» – це готове до роботи рішення, у якому враховані вимоги законодавства й реальна практика роботи установ різної відомчої належності. Програма вирішує наступні завдання:

  • облік затверджених кошторисних показників по загальному й спеціальному фондах;
  • облік узятих зобов’язань, фінансових зобов’язань та платіжних документів з формуванням реєстрів для вигрузки в «Мережу»;
  • ведення розрахунків з постачальниками й покупцями;
  • облік ПДВ;
  • ведення розрахунків з підзвітними особами;
  • облік необоротних активів, запасів і бланків суворої звітності;
  • облік валютних операцій;
  • формування меморіальних ордерів і головної книги;
  • формування регламентованих звітних форм.

 

«1С:Бухгалтерія 8 для бюджетних установ України» дозволяє автоматизувати всі ділянки обліку в бюджетних установах. Важливою особливістю програми є ведення обліку по джерелам фінансування, за рахунок яких установа виконує свої функції.

 

1С:Бухгалтерія 8 для бюджетних установ України

 

Методологія бюджетного обліку

«1С:Бухгалтерія 8 для бюджетних установ України» розроблена відповідно до вимог і положеннями діючих нормативних документів Міністерства фінансів України, Державного казначейства України по веденню бюджетного обліку, виконанню бюджету й реалізує стандартну методологію обліку для бюджетних установ відповідно до чинного законодавства України.

 

«1С:Бухгалтерія 8 для бюджетних установ України» забезпечує ведення обліку за планом рахунків бюджетного обліку:

  • за діючою бюджетною класифікацією витрат;
  • у розрізі видів коштів – коштів загального й спеціального фонду;
  • у розрізі кодів програмної (функціональної) класифікації;
  • у розрізі установ (структурних підрозділів, виділених на самостійний баланс).

 

План рахунків і настроювання синтетичного й аналітичного обліку реалізовані відповідно до наказу Міністерства фінансів України й Державного казначейства України №114 «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ і Порядку використання Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ».

 

Облік господарських операцій у системі може вестись як у національній валюті, так і в іноземних валютах.

 

Кожний розділ обліку в програмі — це методично вивірений технологічний цикл обліку окремих видів майна, засобів, зобов’язань у рамках єдиної типової конфігурації, що передбачає одержання всіх необхідних первинних документів і регістрів обліку.

 

«1С:Бухгалтерія 8 для бюджетних установ України» підтримує єдиний взаємозалежний технологічний процес обробки документації по всіх розділах бухгалтерського обліку зі складанням балансу.

 

Основним способом відбиття господарських операцій в обліку є введення електронних документів конфігурації, що відповідають первинним бухгалтерським документам. Крім того, допускається безпосереднє введення окремих проводок.

 

 

Ведення обліку для декількох установ у єдиній інформаційній базі

«1С:Бухгалтерія 8 для бюджетних установ України» підтримує ведення обліку як однієї установи, так і групи в єдиній інформаційній базі (централізована бухгалтерія). При цьому використовуються загальні державні класифікатори, ведуться загальні спискипокупців/постачальників, номенклатури матеріальних запасів, статей витрат і т.д.

 

Головна книга й баланс можуть формуватися консолідовано для всіх установ або по кожній установі окремо.

 

Можливості облікових підсистем

1.1.1. Облік фінансування

Система дозволяє відслідковувати актуальне на будь-який момент часу значення кошторисних призначень:

  • Річним, затвердженим Кошторисом витрат і довідками про її зміну.
  • Помісячним, затвердженим Планом асигнувань і довідками про її його зміну.

 

На підставі врахованих у системі показників формується затверджений Наказом Державного казначейства України «Про затвердження форм аналітичної звітності» №100 від 6 жовтня 2000 року звіт «Картка аналітичного обліку отриманих асигнувань».

 

1.1.2. Облік договорів

В «1С:Бухгалтерія 8 для бюджетних установ України» передбачена можливість обліку договорів з постачальниками й покупцями з урахуванням їх специфікацій — користувачі можуть вказувати конкретні позиції товарів і послуг, які повинні бути куплені або продані сторонніморганізаціям. Надалі за такими договорами можна буде відслідковувати стан платежів і відвантажень по кожній позиції специфікації.

 

Специфікації договорів з постачальниками заносяться із вказівкою кодів Державного класифікатора продукції й послуг ДК 016-97, що забезпечує можливість контролю перевищення граничних сумза кожним кодом.

 

Розрізи обліку:

  • Предмет договору
  • Класифікація по держзакупівлях

 

Додаткові можливості:

  • Контроль перевищення затверджених кошторисних призначень
  • Відстеження оплат і відвантажень за договорами
  • Відстеження стану договорів, що укладаються (на розгляді, погоджений, підписаний, відхилений)

 

1.1.3. Облік коштів

В «1С:Бухгалтерія 8 для бюджетних установ України» передбачена можливість реєстрації операцій з наявними й безготівковими коштами. Для кожної з операцій реалізовані особливості її відображення:

  • Перерахування оплат постачальникам, реєстрація надходжень від покупців;
  • Перерахування коштів на пластикові картки для виплати заробітної плати, підзвітних сум;
  • Одержання й повернення фінансування;
  • Відновлення касових видатків.
  • Дані про рухи грошових коштів дозволяють сформувати звітність, затверджену Наказом Державного казначейства України «Про затвердження форм аналітичної звітності» №100 від 6 жовтня 2000 року:
  • «Картка обліку готівкових операцій»;
  • «Картка обліку касових видатків»;
  • «Картка обліку капітальних інвестицій»;
  • «Книга обліку асигнувань і прийнятих зобов’язань».

 

1.1.4. Облік зобов’язань

Облік бюджетних зобов’язань у системі реалізований відповідно до положень Наказу Державного казначейства України «Про затвердження Порядку обліку зобов’язань розпорядниками бюджетних коштів в органах державного казначейства» №136 від 9 серпня 2004 року.

 

У конфігурації передбачена реєстрація наступних операцій:

  • Реєстрація взяття зобов’язань;
  • Реєстрація сторнуючих зобов’язань;
  • Реєстрація взяття фінансових зобов’язань;
  • Реєстрація сторнуючих фінансових зобов’язань.

 

Для правильності обліку в системі передбачені контролі перевищення взятих зобов’язань над кошторисними показниками, а також контроль перевищення фінансових зобов’язань над узятими зобов’язаннями.

 

Програма формує друковані форми реєстрів зобов’язань і фінансових зобов’язань (Доповнення №1 і №2 до порядку обліку зобов’язань розпорядників бюджетних коштів).

 

Додаткові можливості: Контроль перевищень кошторисів, експорт даних у систему Державного Казначейства.

 

1.1.5. Облік розрахунків з постачальниками:

Розрахунки з постачальниками й покупцями в системі обліковуються в розрізі контрагентів і підстав розрахунків (договорів).

 

У системі передбачені механізми зберігання дати виникнення заборгованості при розрахунках. Залежно від облікової політики, яка застосовується в установі, дата заборгованості визначається:

    • При першій операції й надалі не змінюється до повного закриття розрахунків;
    • При кожній оплаті або відвантаженні (наданні послуг);
    • При зміні знаку заборгованості.

 

1.1.6. Облік розрахунків з покупцями:

Розрізи обліку:

      • Підстави розрахунків;
      • Покупці.

 

Операції:

      • Розрахунки за надані послуги, виконані роботи;
      • Розрахунки за реалізовані ТМЦ, НА, продукцію;
      • Повернення від покупців.

 

Додаткові можливості:

Облік дат виникнення заборгованостей. Реалізація різних методик розрахунку дат виникнення заборгованостей:

      • За виникненням першої події;
      • За зміною знака заборгованості;
      • За операціями.

 

Передбачене формування звітності:

Розширення складу аналітичної звітності по розрахунках з покупцями наступними звітами:

      • Звіт по неоплачених рахунках
      • Звіт по покупцях у розрізі відповідальних співробітників

 

1.1.7 Облік розрахунків з підзвітними особами:

Розрізи обліку:

        • Підстави розрахунків
        • ТМЦ;
        • Підзвітні особи.

 

Операції:

        • Розрахунки по авансам виданим і отриманим, у тому числі можливість придбання ТМЦ;
        • Нарахування заборгованостей

 

Додаткові можливості:

        • Облік підстав розрахунків з підзвітними особами. В якості підстави будуть виступати накази на відрядження й нарахування заборгованостей
        • Використання даних наказів про відрядження й авансових звітів у заробітній платі

 

Передбачене формування звітності: Розширення складу звітності по цій обліковій області наступними звітами:

        • Реєстр наказів на відрядження
        • Аналіз авансових звітів

 

1.1.8 Облік ПДВ:

Для організацій — платників ПДВ «1С:Бухгалтерія 8 для бюджетних установ України» надає широкі можливості по автоматизації обліку:

        • Автоматичний розрахунок сум першої події;
        • Реєстрація вхідних і вихідних податкових накладних;
        • Автоматичне формування реєстру податкових накладних і декларації по ПДВ.

 

Розрізи обліку:

        • Організація;
        • Підстава.

 

Операції:

        • Облік вхідних і вихідних податкових накладних;
        • Облік податкового кредиту й податкових зобов’язань;
        • Автоматичний розрахунок сум перших подій;
        • Виділення податкового кредиту по наступних методах:
          • Відмова від виділення податкового кредиту
          • Ручне виділення податкового кредиту
          • Автоматичний розрахунок податкового кредиту по першій події
          • Автоматичний розрахунок податкового кредиту по методу пропорцій

 

Додаткові можливості:

        • Вивантаження даних у форматі податкової служби;
        • Можливість відстеження не виданих вихідних податкових накладних

 

Передбачене формування звітності:

        • Реєстр податкових накладних;
        • Декларація по ПДВ.

 

1.2. Облік матеріальних цінностей

В програмі «1С:Бухгалтерія 8 для бюджетних установ України» облік матеріальних цінностей розділений на три напрямки:

        • Облік необоротних активів;
        • Облік запасів;
        • Облік бланків суворої звітності.

 

Облік необоротних активів реалізований відповідно до вимог Наказу Державного казначейства України «Про затвердження Інструкції з обліку необоротних активів бюджетних установ». Документи системи коректно враховують особливості бухгалтерського обліку різних видів необоротних активів (основні засоби, малоцінні необоротні активи, нематеріальні активи).

 

Всі документи, що виконують операції з необоротними активами, містять дані не тільки про інвентарний номер необоротного активу, але й про картку, у якій реєструються операції по цьому інвентарному номері. Завдяки такому підходу, у програмі однаково зручно вести облік і одиночних карток по ф.ОЗ-6, і групових карток по ф.ОЗ-9.

 

Запаси в «1С:Бухгалтерія 8 для бюджетних установ України» враховуються згідно з Наказом Державного казначейства України «Про затвердження Інструкції з обліку запасів бюджетних установ» №125 від 8 грудня 2000 року. Система дозволяє на вибір користувача вибрати метод обліку цін запасів – за середньозваженою або за обліковою ціною. Методи призначаються окремо для кожного бухгалтерського рахунку, на яких обліковуються запаси.

 

При списанні запасів програма «1С:Бухгалтерія 8 для бюджетних установ України» автоматично визначає рахунок списання. При цьому аналізується не тільки джерело фінансування, за рахунок якого був придбаний запас, але й метод його надходження — запаси, отримані як централізована поставка, будуть списані на рахунок внутрішньовідомчих розрахунків. На додаток до рахунку списання система автоматично визначає КЕКВ списання, ґрунтуючись на данних про надходження запасу.

 

1.2.1 Облік ТМЦ

Розрізи обліку:

        • Місця зберігання (МЗО/Склад);
        • ТМЦ;
        • Партії.

 

Операції:

        • Надходження;
        • Переміщення;
        • Переоцінка;
        • Індексація;
        • Вибуття;
        • Оприбуткування ТМЦ
        • Пересортування
        • Інвентаризація.

 

Додаткові можливості:

        • Облік централізованих поставок, з можливістю розрахунку рахунку списання по таких партіях.
        • Формування операцій по передачі власних матеріалів на сторону для виконання робіт.
        • Методи розрахунку цін — середньозважена й ідентифікована собівартість. При наявності підтвердження в законодавстві з конфігурації буде додана можливість вибору варіанта розрахунку середньозваженої ціни:
        • На момент списання
        • Наприкінці місяця

 

Передбачене формування звітності:

  • Оборотна відомість ТМЦ
  • Звіт переміщення й списання ТМЦ

 

1.2.2. Облік необоротних активів

Розрізи обліку:

        • Місця зберігання (МЗО/Склад);
        • Необоротні активи (НА);
        • Інвентарні номери (ІН).

 

Операції:

        • Надходження;
        • Переміщення;
        • Нарахування зносу;
        • Облік ремонту, реконструкції, модернізації;
        • Комплектація НА/ розукомплектація;
        • Переоцінка, індексація;
        • Консервація (припинення нарахування зносу на період)
        • Вибуття;
        • Інвентаризація.

 

Додаткові можливості:

        • Облік групових і багатокількісних карток
        • Облік дорогоцінних матеріалів
        • Облік комлектуючих

 

Передбачене формування звітності:

  • Опис інвентарних карток обліку основних коштів за формою № ОЗ- 10 (бюджет);
  • Інвентарний список основних коштів за формою № ОЗ-11 (бюджет);
  • Оборотна відомість НА (розширена);
  • Картки обліку необоротних активів за видами.

 

1.2.3. Облік автотранспорту

Розрізи обліку:

        • Автомобіль
        • Водій

 

Операції:

        • Виписка шляхових листів
        • Розрахунок норм списання пально-мастильних матеріалів
        • Облік потреби в ремонтах

 

Передбачене формування звітності:

Відомість отриманих і витрачених пально-мастильних матеріалів

 

1.3. Взаємодія з ПО «Мережа»

Прийнятий у системі порядок документообігу по обліку зобов’язань і коштів дозволяє повністю виключити використання ПО «Мережа» і «Кур’єр» Державного казначейства України. Формування реєстрів, їхня печатка й запис на дискети здійснюється механізмами «1С:Бухгалтерія 8 для бюджетних установ України» у форматі тої версії ПО Державного казначейства України, яка використовується в установі.

 

1.4. Реєстри обліку

У системі передбачений набір бухгалтерських звітів бюджетних установ, передбачених Наказом Державного казначейства України «Про затвердження Інструкції про форми меморіальних ордерів бюджетних установ і порядку їх складання»: меморіальні ордери з №1 по №17, книга » Журнал-Головна». Користувачеві надається можливість створювати таку кількість меморіальних ордерів, яка передбачена обліковою політикою установи. Всі реєстри формуються автоматично.

 

«1С:Бухгалтерія 8 для бюджетних установ України» також надає користувачеві набір внутрішніх звітів, які дозволяють аналізувати дані по залишкам, оборотам рахунків і по проводках у всіляких розрізах. У тому числі оборотно-сальдова відомість, шахова відомість, оборотно-сальдова відомість по рахунку, обороти рахунку, картка рахунку, аналіз рахунку, аналіз субконто, обороти між субконто, зведені проводки, головна книга, діаграма.

 

1.5. Регламентована звітність

В «1С:Бухгалтерія 8 для бюджетних установ України» включені обов’язкові (регламентовані) звіти, призначені для подання у вищестоящі установи й контролюючі державні органи, включаючи форми бухгалтерської звітності й податкові декларації.

 

Регламентована звітність, що подається в податкові органи, може бути автоматично експортована у формат, затверджений наказом ДПАУ від 19.08.2005 №351 (у файли з розширенням XML). Так звані «схеми» (файли з розширенням *.xsd), по яких відбуваються формування файлів XML з даними звітів, поставляються й обновляються разом з набором регламентованої звітності.

 

Організація обліку в системі «1С:Підприємство 8. Бухгалтерський облік для бюджетних установ України» з використанням додаткових розрізів обліку та можливість формування оперативної звітності дозволить приймати управлінські рішення користуючись даними системи без знання деталей бухгалтерського обліку. Звітність системи дозволяє отримати інформацію в режимі реального часу та на будь-яку дату про використання бюджетних коштів будь-якою структурою відомства з деталізацією до первинного документу та закупленої номенклатури.