Архивы

«Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти»

Альфа-Авто

Программа «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти», работающая на платформе «1С:Предприятие 8.2», позволит Вам:

  • организовать эффективную работу склада
  • вести торговлю запасными частями (оптом и в розницу)
  • проводить ремонт и обслуживание автомобилей
  • оформлять заказы и продажи
  • вести учет оплат
  • автоматизировать взаиморасчеты с клиентами и поставщиками.

 

Программный продукт «Альфа-Авто» — это комплексное решение для предприятий автобизнеса: автодилеров, автосалонов, автосервисов и СТО автомобилей; может быть адаптирован под специфику работы и потребности конкретного предприятия.

 

модули Альфа-Авто«Альфа-Авто 5» включает в себя следующие функциональные модули:

  • Запчасти
  • Автосервис
  • Автосалон
  • Взаиморасчеты
  • Движения денежных средств
  • Доходы и расходы
  • Бюджетирование
  • Взаимоотношения с клиентами
  • Прочие активы
  • Администрирование и сервис

 

Цели внедрения «Альфа Авто»:

  • Оптимизация основных бизнес-процессов компании автобизнеса
  • Сокращение времени обслуживания клиентов за счет использования отлаженных процессов программы
  • Обеспечение быстрого доступа к любой информации
  • Предоставление объективной информации о деятельности компании
  • Защита коммерческой информации, разграничение пользователей по уровню доступа к информации
  • Развитие системы вместе со зрелостью бизнеса

 

Преимущества программы:

  • Учет деятельности всех подразделений компании в одном информационном пространстве
  • Проектирование и создание системы специально для предприятий автобизнеса
  • Отлаженные и надежные процессы работы автосервиса, продажи запчастей и автомобилей
  • Продуманные механизмы взаимодействия подсистем программы
  • Интеграция с внешними информационными системами (каталогами запчастей, авторабот)
  • Система базируется на знакомой пользователям платформе «1С:Предприятие 8″, обеспечивающей эффективную работу и надежное хранение информации
  • Стабильная работа системы с любым количеством пользователей

 

Что дает пользование программой для отдельных подразделений?

 

Отдел продаж

отдел продажМенеджеры по продажам

  • Фиксация контактов с клиентами, планирование последующих контактов на определенное время, напоминание о предстоящем контакте
  • Список задач на текущий рабочий день; список просроченных задач; задачи на будущее
  • Наличие подробной информации о потребностях потенциальных клиентов
  • Тест-драйв
  • Актуальные статусы договоров и оплат
  • Взаимодействие с сервисом по установке дополнительного оборудования

Руководитель отдела продаж

  • Достоверная информация по продажам
  • Актуальные статусы договоров и оплат
  • Анализ клиентской базы по сделкам, суммам, скидкам
  • Анализ работы менеджеров по продажам по показателям работы (финансовым и нефинансовым)
  • Механизмы работы с поставщиками

Отдел сервиса

  • АвтосервисИстория взаимоотношений с клиентами, управление скидками
  • Состояние работы с клиентами на сегодня
  • История автомобиля
  • Планирование работ по сотрудникам, рабочим местам и другим ресурсам
  • Прозрачный бизнес-процесс прохождения клиентов: запись на сервис — выполнение работ — выдача автомобиля
  • Простой подбор работ и запасных частей в заказ-наряде
  • Интеграция с каталогами запасных частей, видов работ производителей
  • Учет трудозатрат работников при выполнении заказ-наряда, учет их выработки

Склад

  • СкладДостоверная информация по запасам в разрезе складов
  • Управление резервированием товаров
  • Учет и управление неликвидами
  • Учет оригинальных и неоригинальных запасных частей
  • Использования торгового оборудования (снижение влияния человеческого фактора)
  • Координация логистических и производственных процессов

БухгалтерияБухгалтерия

  • Первичные документы формируются в программе «Альфа-Авто» и автоматически передаются в бухгалтерию (исключен ручной ввод данных в систему ведения регламентированного учета)

Отдел маркетинга

  • МаркетингАнализ продаж и исследование рынка в целом
  • Оценка эффективности существующих и внедрение новых видов товаров/услуг
  • Планирование мероприятий
  • Анализ результативности маркетинговых кампаний
  • Работа с обращениями потребителей (претензии, жалобы, предложения и др.)

 

БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе 1С: Управление торговлей) основная поставка

БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе 1С: Управление торговлей). Основная поставка 6 400 грн.
Управление автосервисом 8, D-класс. Дополнительная лицензия на 1 рабочее место 800 грн.
Управление автосервисом 8, D-класс. Дополнительная лицензия на 5 рабочих мест 3 600 грн.
Управление автосервисом 8, D-класс. Дополнительная лицензия на 10 рабочих мест 6 400 грн.
Управление автосервисом 8, D-класс. Дополнительная лицензия на 20 рабочих мест 12 000 грн.

Управление автосервисом

 

Решение «БИТ:Управление автосервисом и автосалоном» предназначено для комплексного учета автосалонов и автосервисов. «БИТ:Управление автосервисом и автосалоном» значительно расширяет возможности и преимущества программ 1С в части взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, ценообразования, учета сервисных операций, подборе и нормировании работ, отслеживании состояния движения запчастей и др.

 

БИТ:Управление автосервисом и автосалоном

 

Продукт позволяет учесть особенности работы конкретного предприятия: цепочки операций могут настраиваться в зависимости от принятых в компании технологий и количества задействованных сотрудников. Продукт для Украины локализован компанией «Ай Ти Артель».

 

 

Эффект после внедрения:

  • Автоматизация взаиморасчетов с поставщиками и клиентами;
  • Повышение скорости обслуживания клиентов;
  • Управление бизнесом на основе данных аналитических отчетов по продажам, закупкам, складу, денежным средствам, взаимоотношению с клиентами и др.;
  • Оптимизация складских запасов, более эффективный складской учет;
  • Возможность контролировать выполнение работ на всех этапах;
  • Эффективное управление распределенной информационной структурой предприятия.

 

БИТ:Управление автосервисом и автосалоном

 

 

БЛОК «АВТОСАЛОН»

 

БИТ:Управление автосервисом и автосалоном

 

Автоматизированное рабочее место автосалона

  • АРМ автосалона – форма, в которой отображается список всех имеющихся на складе автомобилей и всех автомобилей находящихся в ожидании (т.е. заказанных в производство, заказанных со склада поставщика, находящихся в пути и т.п.);
  • Для каждого автомобиля отображаются технические данные, список серийных и дополнительных опций, дополнительное оборудование, информация о резерве, стоимости, действующих скидках;Автоматизированное рабочее место автосалона
  • Для оптимизации поиска автомобилей существуют предопределенные фильтры по наиболее часто используемым признакам (модель, цвет, цена, тип кузова, автомобили на складе, в ожидании, оплаченные и т.п.)

 

Управление автосервисом и автосалоном

 

Формирование заказа поставщику

  • Конфигурирование автомобиля с учетом марки, модели, комплектации, опций производителя;
  • Автоматическое создание карточки автомобиля;

 

Формирование заказа поставщику. Управление автосервисом и автосалоном

 

  • Формирование заказа поставщику для пополнения склада;
  • Формирование заказа поставщику на основании заказов покупателей;
  • Отслеживание статусов заказанных автомобилей.

 

Управление автосервисом и автосалоном

 

Поступление автомобиля

  • Формирование документов поступления (в том числе неотфактурованные поставки);
  • Отслеживание задолженности перед поставщиком;
  • Взаиморасчеты с поставщиком.

 

Поступление автомобиля. Управление автосервисом и автосалоном

 

Поступление автомобиля. Управление автосервисом и автосалоном

 

Поступление автомобиля. Управление автосервисом и автосалоном

 

Управление автосервисом и автосалоном

 

Продажа автомобиля клиенту

  • Конфигурирование автомобиля согласно требованиям клиента с учетом марки, модели, комплектации, опций производителя.
  • Автоматический расчет цены сконфигурированного автомобиля
  • Учет действующих скидок, а также возможность предоставления ручных скидок
  • Создание заказа покупателя и резервирование автомобилей со склада
  • Создание заказа покупателя и резервирование автомобилей, заказанных у поставщика
  • Подбор дополнительного оборудования, при этом автоматически подтягивается общая стоимость работ и запчастей. При сохранении автоматически формируется заказ-наряд на установку дополнительного оборудования

 

Продажа автомобиля клиенту. Управление автосервисом и автосалоном

 

  • Выставление счета на оплату клиенту
  • Взаиморасчеты с покупателем

 

Перемещение автомобиля

  • Формирование перемещений
  • Формирование перемещений по ордерной схеме (возможность отдельно регистрировать отправку и получение автомобиля)

 

Отгрузка автомобиля клиенту

  • Формирование документов продажи автомобиля клиенту
  • Печать необходимых документов

 

Аналитика

  • Для анализа деятельности компании в системе можно использовать большой набор типовых отчетов конфигурации 1С (по продажам, закупкам, складу, денежным средствам, взаимоотношению с клиентами).

 

 

 

БЛОК «АВТОСЕРВИС»

 

Автосервис. Управление автосервисом и автосалоном

 

Автосервис. Управление автосервисом и автосалоном

 

Работы

В системе реализованы различные схемы определения стоимости работ (в зависимости от работы, от типа работы, от марки автомобиля, от типа автомобиля, от индивидуальных договоренностей с клиентом и т.д.). В качестве справочной информации по нормированию работ можно использовать базу данных, поставляемую с программой, а также внешние справочники нормо-часов, самые известные из которых имеют интерфейс обмена данными с «БИТ:Управление автосервисом 8».

 

Сервис

  • Различные роли пользователей: Приёмщик, Мастер, Кладовщик, Бухгалтер;
  • Автоматизация и контроль за движением запчастей;
  • Распределение и учет работ
  • Подключение внешних баз нормо-часов;
  • Все необходимые печатные формы.
  • Логистика запчастей по цепочке от заказа покупателя до установки на автомобиль
  • Расчет зарплаты исполнителей (различные схемы мотивации)
  • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
  • Банк-касса
  • Расчеты с подотчётными лицами
  • Управление финансами
  • Анализ и Планирование

 

Используя все возможности и преимущества по учету в типовых решениях компании «1С», конфигурация «БИТ:Управление автосервисом 8» значительно расширяет их:

  • в части учета сервисных операций;
  • в подборе и нормировании работ;
  • в отслеживании состояния движения запчастей ;
  • в расчете зарплаты исполнителям и в аналитическом блоке.

 

Особенности процессов в компаниях

«БИТ:Управление автосервисом 8» учитывает особенности работы конкретного предприятия: цепочки операций настраиваются в зависимости от принятых в компании технологий и количества задействованных сотрудников (операция может отсутствовать, контролироваться вручную или оформляться набором документов).

 

Автосервис. Управление автосервисом и автосалоном

 

Автосервис. Управление автосервисом и автосалоном

 

Планирование, контроль и учет работ исполнителей

Интерфейс «Диаграмма Планирования» позволяет динамически отслеживать состояние выполняемых работ, быстро «расшивать» узкие места, оценивать загруженность автосервиса в целом, а также загруженность его сотрудников и оборудования более детально, точно сообщать клиенту срок выполнения работ. По каждому исполнителю с учетом его КТУ учитываются сумма выполненных работ, сумма без скидок и количество нормо-часов для дальнейшего расчета и начисления зарплаты.

 

Подбор и логистика запчастей

Удобный механизм подбора запчастей помогает выбрать их с учетом оригинального артикула, артикула производителя, применимости к марке автомобиля, наличия на складе его аналогов. Гибкая система ценообразования позволяет настраивать различные алгоритмы назначения и контроля цен.

 

По каждой запчасти пользователь может отследить ее статус: «нет на складе», «заказать поставщику», «заказана поставщику», «есть на складе», «зарезервирована на складе», «заказана на складе», «отгружена со склада», «получена со склада», «установлена». Статус запчасти меняется в зависимости от настроек системы либо документами, вводимыми в систему и отражающие конкретные бизнес-операции, либо вручную пользователем.

 

Автосервис. Управление автосервисом и автосалоном

 

 

Заказ-наряд

Документ Заказ-наряд — ядро программы «БИТ: Управление автосервисом 8». В большинстве случаев документы по учету работ, по логистике запчастей, по финансам сервиса автоматически заполняются из документа Заказ-Наряд. С ним могут работать пользователи с разными ролями: Приемщик, Мастер, Кладовщик, Бухгалтер. В Заказ-Наряде реализован механизм «Подписи», регистрирующий, когда и какой пользователь перевел документ в новое состояние

 

Автосервис. Управление автосервисом и автосалоном

 

Анализ 

Блок отчетов автосервиса включает в себя разнообразные отчеты для анализа деятельности автосервиса: эффективность работы, обеспеченность запчастями, загрузка исполнителей, привлекательность маркетинговых мероприятий, качество работы службы продаж.

 

Автосервис. Управление автосервисом и автосалоном

 

 

Интеграция с «Управлением торговым предприятием для Украины»

 

Процессы работы с документами часто пересекают границы типовых решений «1С:Предприятия 8» и других приложений. Поэтому для эффективной работы очень важна высокая степень интеграции между этими приложениями.

 

Бесшовная интеграция избавит вас от переходов из программы в программу: в карточках другой конфигурации или приложения просто появятся гиперссылки, по которым вы сможете открыть любые учетные данные.

 

Благодаря интеграции в типовое решения «1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины» с использованием технологии «бесшовной интеграции», отражение учетных данных не вызывает проблем у пользователей.