Архивы

1C: ERP

1С: ERP — Управление ресурсами предприятия

1C: ERP

Это инновационное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий Украины, разработан с учетом лучших практик автоматизации крупного и среднего бизнеса.

- web — интерфейс

- работа через тонкий клиент  

Заказать демонстрацию

Основные направления:

управление производством

 Подсистема управления производством обеспечивает управление по межцеховых переходах и на операционном уровне, оперативную диспетчеризацию, управление по «узких местах», управление загрузкой оборудования.

подсистема управление ремонтами

 Подсистема организации ремонтов позволяет вести учет объектов ремонта, регистрировать наработки, контролировать выполнение текущих и внеплановых ремонтов.

 

 

учет затрат и расчет себестоимости

 

Система учета затрат и расчета себестоимости обеспечивает детализацию в состав исходных затрат, наглядность и контроль обоснованности расчета.

 

 

 

управление финансамиПодсистема управления финансами позволяет вести учет в разрезе направлений деятельности, использовать гибкие правила распределения расходов. Функционал казначейства позволяет эффективно управлять денежными средствами. Усовершенствованные механизмы и инструменты бюджетирования используют табличную модель бюджетирования.

Система эффективного управления процессом продаж , позволяет использовать мобильные рабочие места работников складов и торговых представителей./p>

 

 

 

Взаимоотношения с клиентамиУправление взаимоотношениями с клиентами позволяет оценивать результаты маркетинговых акций, отслеживать стадии сделок с клиентами, формировать воронку продаж и анализировать эффективность работы персонала.

управление закупками

 

 Подсистема управления закупками включает специализированные рабочие места, позволяющие в соответствии с правилами обеспечения автоматически рассчитать потребность в закупке ТМЦ.

 

 

регламентированная отчетность В рамках функционала регламентированного учета обеспечивается автоматическое отражения хозяйственных операций в учете в соответствии с учетной политикой с точностью до групп финансового учета, автоматическая выписка и контроль номенклатурного состава налоговых накладных.

персонал и зарплата

 Функционал управления персоналом и расчета заработной платы позволяет осуществлять ведение кадрового учета в объемах, необходимо большим производственным предприятиям, проводить расчет зарплаты по данным выработки.

 

мсфоПодсистема международного финансового учета (МСФО) позволяет вести учет и составлять отчетность, используя различные способы подготовки отчетности, комбинируя данные бухгалтерского, оперативного и параллельного учета.

 

Заказать демонстрацию, оставляйте заявки

Позвонить менеджеру 044 495 4537
или написать sale@it-artel.com.ua

1С:Предприятие 8 Управление торговым предприятием (редакция 1.2)

1С:Предприятие 8 Управление торговым предприятием (редакция 1.2) 15 053 грн.
1С:Предприятие 8 Управление торговым предприятием (редакция 1.2) (USB)  

 

«1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины» универсальный программный продукт для комплексной автоматизации предприятий, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности. В основе программы лежит технологическая платформа «1С:Предприятие 8″.

 

1С:Управление торговым пред приятием для Украины

 

 

Управление торговой деятельностью

 

Управление продажами

«Управление торговым предприятием для Украины» обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж товаров на предприятии в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продаж со склада и под заказ, в кредит или по предоплате, товаров, принятых на комиссию и их передача на реализацию комиссионеру и т.д.

 

Управление продажами. 1С:Управление торговым пред приятием для Украины

 

Планирование продаж

Подсистема предназначена для планирования:

  • объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах
  • отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов
  • себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков

 

Планирование продаж. 1С:Управление торговым пред приятием для Украины

 

Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия. Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.

 

Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:

  • переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования
  • вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса

 

Управление заказами покупателей

Программа позволяет размещать заказы покупателей в соответствии с принятой на предприятии стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

 

Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:

  • получить полную информацию о ходе выполнения заказа
  • отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками
  • оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами

 

С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, об их размещении в производстве и ходе выполнения, распределении заказов по поставщикам.

 

Управление заказами покупателей

Подсистема ценообразования позволяет определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

 

Управление заказами покупателей. 1С:Управление торговым пред приятием для Украины

 

Основные функциональные возможности подсистемы:

  • построение различных схем формирования цен и скидок
  • контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики
  • хранение информации о ценах конкурентов
  • хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен
  • сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов

 

Управление закупками

Подсистема позволяет своевременно принимать решения о пополнении запасов, а также оптимизирует процессы взаимодействия с поставщиками. В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

  • оперативное планирование закупок на основании планов продаж и неисполненных заказов покупателей
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения
  • регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок
  • поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов
  • оформление неотфактурированных поставок с использованием складских ордеров
  • анализ потребностей склада в товарах
  • сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам
  • анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов)
  • планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных товаров на складах
  • составление графиков поставок и графиков платежей

 

 

Управление закупками. 1С:Управление торговым пред приятием для Украины

 

 

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Торговые предприятия нуждаются в системе управления отношениями с клиентами, позволяющей хранить и анализировать различную информацию о клиентах, отслеживать все стадии отношений с ними, анализировать доходность и прибыльность по каждому клиенту, региону, рынку и группе товаров.

 

Управление отношениями с покупателями и поставщиками. 1С:Управление торговым пред приятием для Украины

 

Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Подсистема «Управление отношениями с покупателями и поставщиками» позволяет предприятию:

  • осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также истории взаимодействия с ними
  • регистрировать условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатуру и цены поставляемых товаров и материалов
  • автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц
  • планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных
  • анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами
  • использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента
  • регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и анализировать уровень привлечения клиентов
  • оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок
  • проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами
  • проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов
  • анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов

 

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

  • на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс)
  • по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный
  • по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс)

 

Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

 

Складской учет

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство.

 

В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

  • осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов
  • вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары
  • осуществлять контроль и учет серий и сроков годности
  • задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов
  • комплектовать и разукомплектовывать номенклатурные позиции
  • осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ

 

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.). Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

 

Средства статистического контроля запасов позволяют оценить «привлекательность» каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ), выявить плохо продаваемую продукцию потаким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости

 

Управление взаиморасчетами

Подсистема позволяет анализировать изменение задолженности во времени и оперирует двумя видами задолженности: фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности.  Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу товаров на комиссию, заявка на получение денежных средств и других аналогичных.

 

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

  • фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом
  • поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, по счетам/заказам, по расчетным документам)
  • анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения

 

Управление взаиморасчетами. 1С:Управление торговым предприятием

 

Управление персоналом и расчет зарплаты

Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом.

 

Управление персоналом. 1С:Управление торговым предприятием

 

В числе возможностей подсистемы:

  • кадровый учет
  • ведение регламентированного документооборота
  • расчет заработной платы работников организаций
  • автоматический расчет регламентированных законодательством налогов и взносов

 

«Управление торговым предприятием для Украины» позволяет автоматизировать практически весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактически отработанном времени, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и регламентированной отчетности.

 

Управление персоналом и расчет заработной платы. 1С:Управление торговым предприятием

 

Подсистема позволяет вести регламентированный документооборот в соответствии с действующими нормативными документами:

  • заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации
  • формирование утвержденных форм по труду
  • ведение воинского учета

 

Учет производства

В конфигурации автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

 

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости. Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с НСБУ 16 «Затраты».

 

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения: объем выпуска, плановая себестоимость, оплата труда, материальные затраты, выручка, прямые затраты, отдельные статьи прямых затрат.

 

Бухгалтерский и налоговый учет

«Управление торговым предприятием для Украины» включает в себя функциональность конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» и обеспечивает решение задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия.

 

В программе поддерживаются следующие схемы налогообложения:

  • налог на прибыль и налог на добавленную стоимость
  • налог на прибыль без налога на добавленную стоимость
  • единый налог и налог на добавленную стоимость
  • единый налог без налога на добавленную стоимость
  • единый налог для СПД ФЛ

 

Налоговый учет по налогу на прибыль

Для ведения бухгалтерского и налогового учета (по налогу на прибыль) используется один и тот же план счетов. При ведении бухгалтерского и налогового учета используется одна и та же классификация активов, доходов и расходов.

 

Осуществляется раздельная стоимостная оценка активов, доходов и затрат для целей бухгалтерского учета и налогообложения прибыли. Доходы и затраты признаются в налоговом учете в соответствии с разделом 3 Налогового кодекса Украины.

 

Налоговый учет в конфигурации ведется в разрезе видов налоговой деятельности. Такой подход позволяет учитывать доходы и расходы раздельно для видов деятельности, по которым необходим отдельный учет с точки зрения налога на прибыль.

 

По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

 

Учет НДС

«Управление торговым предприятием для Украины» позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним.

 

В конфигурации реализованы две методики расчета налоговой базы («первого события») по НДС: оперативный расчет при проведении документов и отложенное определение налоговых обязательств/кредита в конце периода.

 

Для контроля корректности налогового кредита, показанного при поступлении, одновременно с бухгалтерским ведется налоговый учет запасов.

 

Единый налог

«Управление торговым предприятием для Украины» позволяет регистрировать хозяйственные операции предприятий и физических лиц — плательщиков единого налога в книге учета доходов и расходов.

 

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически как для юридических, так и для физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности.

 

Формирование регламентированной отчетности

В «Управление торговым предприятием для Украины» включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов. Конфигурация содержит две подсистемы отчетности: отчеты в составе конфигурации (традиционная) и интегрированный сервис сдачи электронной отчетности «1С-Звит» (СЭО).

 

В традиционной подсистеме регламентированной отчетности, для налоговых отчетов реализован экспорт в формат, утвержденный приказом ГНАУ (в файлы с расширением XML).

 

Сервис СЭО предоставляет возможность тесной интеграции с программой, что позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов сервиса СЭО в программе.

 

Пользователи могут самостоятельно выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис СЭО.

 

Анализ результатов деятельности предприятия

Мониторинг и анализ деятельности предприятия в Конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины» включает мощную и гибкую систему отчетов, которая позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

  • Линейные, иерархические и кросс-тчеты
  • Поддержка группировки
  • Расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down)

 

Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически  созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

 

Рапорт руководителю

Механизм регулярного формирования и доставки руководству информации о текущем состоянии дел на предприятии. При этом не требуется составлять запросы и даже запускать «1С:Предприятие». Будучи единожды настроен, механизм «Рапорт руководителю» может в соответствии с заданным регламентом — например, каждый день в 19:30 или каждые 15 минут в течение дня – автоматически публиковать на внутреннем сайте предприятия или отправлять по заданным адресам электронной почты отчет, в котором разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и наглядном для руководителя виде. В отчете приводится оперативный анализ данных по различным показателям деятельности предприятия по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей можно настроить индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании.

 

Для удобства анализа в отчете предусмотрено графическое представление данных: графики сравнения фактических показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлые периоды.

Преимущества использования

 

Отдел продаж

Менеджеры по продажам

  • Планируют продажи по своим клиентам/товарным группам на основании статистики продаж за предыдущие периоды;
  • Ведут базу потенциальных и реальных клиентов, сегментируют клиентскую базу по различным признакам (по регионам, XYZ и ABC классификации, по видам деятельности и прочее);
  • Фиксируют контакты и предпродажные переговоры;
  • Обрабатывают заказы покупателей со всей сопутствующей информацией (плановые даты, оплаты, отгрузки, условия поставки, цены, скидки);
  • Согласовывают исполнения заказов с отделом закупок;
  • Контролируют поступление товаров под заказы покупателей;
  • Анализируют оплаты и состояние взаиморасчетов по своим клиентам;
  • Инициируют отгрузки.

 

Руководитель отдела продаж

  • Анализирует план/факт продаж и прибыльность продаж компании в различных аналитических разрезах (по подразделениям, ответственным менеджерам, товарным группам, поставщикам и т.д.)
  • Анализирует контакты клиентов
  • Анализирует клиентскую базу по различным признакам (по регионам, XYZ и ABC классификации, по видам деятельности и прочее)
  • Анализирует состояния заказов и взаиморасчетов
  • Анализирует оборачиваемость и прибыльность товаров, использует аналитические отчеты для ведения приоритетных товаров/товарных групп.

 

Отдел закупок

Менеджеры по закупкам

  • Мониторят потребности отдела продаж в закупаемых товарах (какой необходим товар и когда);
  • Ведут и контролируют оборачиваемость товаров;
  • Анализируют спрос на товары: какие позиции имеют повышенный спрос или наоборот являются неходовыми;
  • Планируют закупки (ранжируя их по товарным группам или поставщикам), для обеспечения не затоваренности склада и, в тоже время, обеспечивать потребности предприятия необходимыми товарами точно в срок;
  • Автоматически формируют заказы: отбор для каждого вида товара поставщика, который предоставляет наиболее выгодные условия по цене, наличию и доставки;
  • Фиксируют явки на расходование денежных средств.

 

Руководитель отдела закупок

  • Контролирует менеджеров по закупкам;
  • Мониторит текущие и итоговые планы подразделения по закупкам;
  • Контролирует и планирует взаиморасчеты с поставщиками, контролирует исполнение договорных обязательств по срокам поставки, по количеству поставленных, в рамках договоров, товаров либо материалов.

 

Складской отдел

Сотрудники складского отдела

  • Инструмент для ведения карточек складского учета (приходные, расходные, складские ордера).

 

Руководитель складского отдела

  • Контролирует движение по складу в оперативном торговом календаре;
  • Контролирует фактические движения по складу;
  • Анализирует расхождения и определяет ответственных, по каждому из расхождений;
  • Контролирует ключевые показатели работы склада, такие как оборачиваемость товаров.

 

Отдел бухгалтерии

Бухгалтер по банку

  • Видит список утвержденных заявок на расходование денежных средств и одним нажатием кнопки делает заполненное поручение, далее заполняет выгрузку платежей в систему «Клиент-Банк» и формирует бухгалтерские проводки.

 

Бухгалтер по основным средствам

  • Ведет четкий учет всех основных средств, находящихся на балансе предприятия и выполняет операции с ОС, регламентированные законом: учет поступления новых ОС, ввод в эксплуатацию, износ, индексация на эксплуатацию, передача в ремонт, прием из ремонта, фиксация выполненных ремонтов или модернизации ОС, фиксация передачи и продажи ОС и т.д.;
  • Каждое событие, касающееся ОС, отражается в соответствующей печатной форме, утвержденной украинским законодательством;
  • Карточки ОС формируются автоматически.

 

Бухгалтер по материалам

  • Не вводит документы по движению материалов. За данную функцию несут ответственность менеджеры, кладовщики, сотрудники производственного отдела. Бухгалтер контролирует правильность заполнения документов, их своевременное предоставление, соответствие данных;
  • Имеет набор отчетов, которые облегчают процесс контроля данных по движению материалов и других запасов на предприятии.

 

Бухгалтер/расчетчик по ЗП

  • Работа расчетчика облегчается и сводится к непосредственному расчету заработной платы за счет использование данных из подсистем кадрового учета;
  • Если на предприятии используется дополнительные виды начислений, расчетчик самостоятельно создает формулы для их расчета, что создает независимость от каких-либо программистов. Сотрудник самостоятельно управляет методами расчета заработной платы, которые приняты на предприятии;
  • Расчет больничных, отпускных и других видов расчетов, связанных с необходимостью вычисления средней заработной платы за большие периоды, автоматически рассчитывается системой. При этом учитывается и стаж сотрудников, отработанный на предприятии, и статистика начислений, невыходов;
  • Простой ввод документов корректировки, который помогает сторнировать неправильные записи. К примеру, расчетчик ошибся при начислении заработной платы и в следующем периоде обнаружил данный просчет. Он легко исправляет ошибку, путем ввода документа корректировки. В результате, система автоматически отсторнирует неправильные записи с верными пометками о периодах ошибки и ее исправлении. Важно, что требования законодательства при этом будут соблюдены без больших затрат времени со стороны расчетчика;
  • Автоматически формируемые формы регламентированной отчетности, такие как «Форма-1ДФ», декларация по налогу на доходы физических лиц, отчеты по единому социальному налогу, а также статистические отчеты по труду.

 

Главный бухгалтер

  • Автоматическое формирование и заполнение полного набора стандартно-регламентированной отчетности – бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, декларация о прибыли, отчеты по единому налогу, расчеты акцизного сбора и другие. Благодаря системе «1С:Звит» можно не только формировать эти отчеты, но и подписывать их электронной подписью и отправлять их в электронном виде в необходимые органы.

 

Для отдела бухгалтерии в целом

  • Отсутствие необходимости ввода первичных документов, поскольку: менеджеры по закупкам вводят в систему информацию по приходам товаров, менеджеры по продажам – расходные накладные, кладовщики – информацию о движении товаров со складов, производственный отдел фиксирует потраченные товары документами и накладными, а выпущенную продукцию – документами и отчетами производства за смену. Бухгалтеру необходимо лишь проверить наличие и полноту документов, проконтролировать автоматическое заполнение счетов, по которым формируются бухгалтерские проводки, и утвердить документ к формированию бухгалтерских проводок, т.е. провести по бухгалтерскому и налоговому учету;
  • Удобные и простые формы для отображения первичных документов либо для контроля этих документов;
  • Удобные формы стандартных отчетов, для контроля проводок по счетам, таким как оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета и т.д.;
  • Ответственный за ведение налогового учета анализирует отклонение сумм по налоговому и бухгалтерскому учету. Благодаря тому, что в стандартных отчетах (анализ счета, оборотно-сальдовая по счету и др.) сразу видно сумму по конкретной затрате бухгалтерского учета, сумму по этой же затрате видно и по налоговому учету. Таким образом, контролировать расхождения становится предельно просто.

 

Финансовый отдел

  • Инструмент наблюдения и анализа денежных средств, которые необходимы сотрудникам. Руководитель может утвердить, отклонить или отложить какой-либо из платежей и проанализировать текущую ситуацию платежного календаря – хватает ли денег предприятию или намечается кассовый разрыв. Таким образом, появляется возможность оптимально использовать денежные средства предприятия.

 

Кадровая служба

  • Полноценный кадровый учет, как штатных сотрудников, так и совместителей, а также сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера;
  • Ведение штатного расписания организации;
  • Хранение истории штатных расписаний, что дает доступ к дополнительной информации и возможность дополнительного анализа по предыдущей деятельности;
  • Хранение стандартной и дополнительной кадровой информации. К примеру, учет данных по военнообязанным и, в тоже время, легко формируемые печатные формы для предоставления в военкомат;
  • Ведение дополнительной подробной информации по каждому из сотрудников. К примеру, данные о размерах одежды сотрудников для подготовки специализированой формы;
  • Табеля формируются автоматически, на основании введенных первичных документов, таких как кадровые документы, перемещения, невыходы, больничные листы и т.д.

 

 

Сервисные возможности

 

Интегрированные средства работы с электронной почтой

В конфигурацию встроены средства работы с электронной почтой, которые позволяют значительно повысить оперативность работы, в первую очередь подразделений, отвечающих за работу с клиентами и поставщиками, сбыт, закупки и маркетинг. Почтовый клиент обладает привычным интерфейсом и удобен в работе. Среди возможностей по работе с почтой:

  • регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения; ведение истории переписки по каждому контрагенту
  • создание как индивидуальных, так и «публичных» (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей
  • импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов
  • автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате)
  • организация рассылок электронных писем

 

 

Построение территориально распределенных систем

В «1С:Предприятии 8″ реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

 

1С:Предприятие. Построение территориально распределенных систем

 

Это дает возможность строить на основе конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины» решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину «в целом» с необходимой для принятия решений оперативностью.

 

Обмен данными с интернет-магазинами

«1С:Управление торговым предприятием 8» можно использовать в качестве бэк-офиса для одного или нескольких интернет-магазинов.

 

Продукты «1С:Предприятие 8.2» и  «1С-Битрикс: Управление сайтом» поставляются со встроенными в системы штатными процедурами взаимодействия и поддержкой двунаправленного обмена данными с «1С:Предприятие», образуя готовое комплексное решение по автоматизации торговли, включая создание корпоративных веб-сайтов и организации продаж в сети Интернет.

 

Обмен данными с интернет-магазинами. 1С:Управление торговым предприятием

Схема взаимодействия программных продуктов

Взаимодействие продуктов «1С» и «1С-Битрикс» реализуется на базе процедур двунаправленного обмена данными. Обмен данными выполняется с использованием основанного на XML открытого Стандарта обмена коммерческой информацией – CommerceML 2.0.

 

1С Типовые продукты

На сегодняшний день 1С лидирует на рынке разработок программного обеспечения учета предприятий.

 

 

1С:Бухгалтерия для Украины Бухгалтерия для Украины 1С:Управление торговым предприятиемУправление торговым предприятием 1С:Зарплата и управление персоналомЗарплата и Управление Персоналом для Украины  1С:Управление производственным предприятиемУправление производственным предприятием для Украины
1С:Управление торговлейУправление торговлей для Украины 1С:Консолидация 1С:Консолидация ПРОФ 1С:Торговля для частных предпринимателей Торговля для частных предпринимателей Украины Корпоративный инструментальный пакет 1С1С:Корпоративный инструментальный пакет 8
1С:Управление небольшой фирмойУправление небольшой фирмой для Украины 1С:Оценка персонала Оценка персонала 1С:Документооборот1С:Документооборот 8 Карманный компьютерРасширение для карманных компьютеров

Наши менеджеры подробнее смогут Вас проконсультировать
по тел 044 495 45 37; почте sale@it-artel.com.ua
или заполните форму и мы с Вами свяжемся

 

 

Другие программы 1С:Предприятие Цена, грн
1С:Предприятие 8 Комплект прикладных решений на 5 пользователей для Украины 14 040
1С:Предприятие 8. Бизнес-Школа ПРОФ 4 290
1С:ТБР на базе конфигурации 1С:Предприятие 8. Бизнес-Школа. Базовая версия 2 214
1С:Предприятие 8.2 Технологическая поставка 4 680
1С:Предприятие 8.2 Обновление платформы 702
1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией 271 704
1С:Предприятие 8. Web-расширение 8 778

 

1С:Документооборот ПРОФ

1С:Документооборот 8

«1С:Документооборот 8″ позволяет:

  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

«1С:Документооборот 8″ не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

image003 Ключевые возможности
Автоматизируются делопроизводство и документооборот предприятий и учреждений«1С:Документооборот 8″ в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

  • централизованное безопасное хранение документов,
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
  • регистрация входящих и исходящих документов,
  • просмотр и редактирование документов,
  • контроль версий документов,
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников.
image004 Делопроизводство
Предоставляются средства для удобного и быстрого поиска хранимых файлов
image005 Хранение документов и файлов
Ведется учет официальных документов предприятия: входящих, исходящих, организационно-распорядительных
image006 Эффективная совместная работа
Обеспечен коллективный доступ к файлам. После внесения изменений прежние версии файлов сохраняются
image007 Автоматизация бизнес-процессов
Автоматизированы бизнес-процессы документооборота: поручения, согласования, регистрация документов, выполнение задач и т.д. 
image008 Учет рабочего времени
Руководителю предоставляются средства для оценки эффективности работы сотрудников
image009 Поддержка бумажного документооборота
Поддерживается параллельное ведение электронного и бумажного документооборота
image010 Веб-клиент и электронная почта
Предоставляется доступ к данным через Интернет. Любой документ или файл можно отправить по электронной почте
image009 Индивидуальные настройки
Пользователям можно установить разные настройки и разные ограничения доступа к данным
image012 Новейшая версия платформы
Программа работает на новейшей версии платформы «1С:Предприятие 8″
image010 Легкая интеграция
Процессы работы с документами часто пересекают границы типовых решений «1С:Предприятия 8» и других приложений. Поэтому для эффективной работы очень важна высокая степень интеграции между этими приложениями. «1С:Документооборот» обеспечит простую и технологичную интеграцию на единой платформе «1С:Предприятие».
Технологии интеграции:

  1. Загрузка файлов
  2. Электронная почта
  3. Правила обмена с типовыми конфигурациями
  4. Планы обмена с типовыми конфигурациями
  5. Веб-сервис работы с файлами
  6. Интеграция бизнес-процессов с другими информационными базами
  7. Веб-сервис документооборота
  8. Веб-сервис очереди сообщений для асинхронного взаимодействия
  9. Другие возможности

 

Сравнение функциональности версий ПРОФ и КОРП

 

1С:Документооборот 8 ПРОФ КОРП
Общие функции для версий ПРОФ и КОРП
Учет по нескольким организациям + +
Учет входящих документов + +
Учет исходящих документов + +
Учет внутренних документов + +
Учет договоров (начиная с версии 1.1.3) + +
Ведение учета по номенклатуре дел + +
Автоматическая генерация регистрационных номеров + +
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов + +
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел + +
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел + +
Учет по вопросам деятельности + +
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов + +
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ + +
Сканирование документов + +
Распознавание изображений + +
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте + +
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске + +
Коллективная работа с файлами любых типов + +
Хранение и контроль версий + +
Ведение журнала передачи документов + +
Настройка личного доступа к документам + +
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности + +
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов + +
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ + +
Сложное согласование документов + +
Настройка дополнительных связей между документами + +
Автоматическое заполнение документов по шаблонам + +
Учет нескольких резолюций по документу + +
Учет и контроль переадресации входящих документов + +
Учет и контроль передачи документов + +
Многовалютный учет сумм в документах + +
Настройка и использование дополнительных реквизитов + +
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение) + +
Шаблоны бизнес-процессов + +
Учет затрат рабочего времени сотрудников + +
Автоматическая загрузка файлов из каталогов + +
Распределенная информационная база + +
Полнотекстовый поиск любых данных + +
Обмен данными с типовыми конфигурациями + +
Версионирование объектов + +
Функции, доступные только в версии КОРП
Штрихкодирование документов и файлов - +
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов - +
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам - +
Печать регистрационного штампа на бумажных документах - +
Принятие задач к исполнению - +
Настройка и использование условий маршрутизации - +
Учет и использование графиков работы - +
Иерархия бизнес-процессов - +
Остановка бизнес-процессов - +
Периодические бизнес-процессы - +
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8″ из других приложений - +
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам - +
Категоризация данных - +

1С:Консолидация 8 ПРОФ

1С:Консолидация 8 ПРОФ  187 200 грн.
1С:Консолидация ПРОФ (USB) 205 920 грн.
1С:Консолидация 8 ПРОФ. Лицензия для ноутбука 2 340 грн.
1С:Консолидация 8 ПРОФ. Лицензия для удаленного офиса 18 720 грн.

 

1C:Консолидация — это эффективный инструмент управления для корпораций и холдингов

 

1C:Консолидация

ПОЗВОЛЯЕТ:

  • Усилить финансовый контроль.
  • Обеспечить прозрачность бизнес-единиц.
  • Оперативно получать достоверную отчетность различного назначения.
  • Снизить затраты на подготовку корпоративной отчетности.
  • Адекватно оценить риски и планировать деятельность.
  • Рационально нормировать ресурсы и лимитировать расходы.
  • Быстро включать новые бизнес-единицы в бюджетный процесс.

ВОЗМОЖНОСТИ:

  • Многомерная отчетность и мониторинг состояния бизнеса.
  • Прогнозирование и моделирование деятельности.
  • Регламентация и управление процессом бюджетирования.
  • Централизованное казначейство.
  • План-фактный, «Что если?», факторный анализы.
  • Финансовый анализ по учетным данным.
  • Консолидированная отчетность по МСФО и РСБУ.
  • Гибкая интеграция с различными системами управления и учета.
  • Расшифровка до учетного документа «1С».

 

 

Бюджетирование и управленческая отчетность

 

 

Бюджетное управление компанией позволяет формулировать в измеримых ключевых показателях бизнес-цели, в соответствии с ними планировать деятельность, в ходе выполнения планов контролировать ресурсы и анализировать достигнутые результаты. В целом бюджетное управление позволяет снизить системные риски при развитии компании и ухудшении конъюнктуры за счет нормирования ресурсов и повышения уровня финансового контроля в компании.

«1С:Консолидация 8″ – это универсальное решение для автоматизации функций бюджетного управления как на уровне холдинга, так и отдельной бизнес-единицы.

  • Прикладное решение обладает эффективными средствами импорта информации из различных систем учета и управления (в т. ч. в формате MS Excel), что позволяет снизить трудоемкость ввода и повысить доверие к фактическим данным.
  • Реализованные способы удаленного доступа, такие как веб-интерфейс, распределенные информационные базы, позволяют организовать территориально распределенную обработку данных.
    Это существенно снижает трудоемкость ввода исходных данных и способствует повышению качества отчетности.
  • Бесшовная интеграция с прикладными решениями на платформе «1С:Предприятие 8″ (включая расшифровку до документов систем управления и учета на платформе «1С:Предприятие» версий 7.7 и 8) позволяет объединить различные информационные системы в единое информационное пространство и снизить нагрузку на службу IT.
  • Конечный бизнес-пользователь имеет возможность самостоятельно определять перечень необходимых классификаторов, аналитик, показателей, разрабатывать бюджетные модели и комплекты отчетности различного назначения.
  • Поддерживаются обе парадигмы планирования – «многомерные таблицы» и «планирование от хозяйственной операции».
  • В ходе планирования пользователь имеет возможность прогнозировать динамику показателей, используя различные варианты расчета, консолидации и распределения показателей, а также функции «скользящего планирования» и «планирования от достигнутого», быстро формировать необходимые бюджеты. При этом можно комбинировать методологии планирования «снизу вверх» и «сверху вниз» и использовать механизм автоматического исключения внутригрупповых оборотов.
  • Поддержка мультивалютности и мультиязычности обеспечивает необходимую форму представления бюджетов и корпоративной отчетности.
  • Развитые функции по управлению организационно-финансовой структурой группы обеспечивают удобное формирование иерархии различных (в том числе и пересекающихся) периметров консолидации, что позволяет обслуживать необходимые принципы выделения центров финансовой ответственности.
  • Инструменты управления процессами позволяют регламентировать бюджетный процесс и распределять ответственность между его участниками.
  • Для согласования бюджетов система позволяет использовать настраиваемые в пользовательском режиме маршруты любой сложности.
  • Автоматическое уведомление заинтересованных сотрудников о ходе процесса согласования, функции комментирования и управления версиями бюджетов обеспечивают эффективное взаимодействие в процессе планирования.
  • Имеется возможность из «1С:Консолидации 8″ после завершения планирования автоматически установить лимиты по статьям движения денежных средств в «1С:Управление производственным предприятием 8″. Это позволяет обеспечить контроль операций по расходным статьям бюджетов, созданным в решении «1С:Консолидация 8″, при согласовании казначейских заявок в «1С:Управление производственным предприятием 8″.
  • Благодаря возможности использования веб-клиента система позволяет сократить сроки, повысить качество планирования и оперативного анализа исполнения бюджетов за счет включения в бюджетный процесс удаленных бизнес-единиц.

 

 

Бизнес-анализ

 

  • Подсистема бизнес-анализа позволяет получать нужную информацию в нужное время (в т. ч. и автоматически по электронной почте) в удобной для анализа форме независимо от источников исходных данных и используемых в компании систем управления и учета.
  • Функции анализа включают возможность проведения «Что если?», план-фактного, АВС, факторного анализов, а также интеллектуального анализа данных, позволяющего выявить неочевидные закономерности в больших массивах информации.
  • С помощью соответствующей референтной модели, включающей 50 финансовых показателей, система позволяет проводить финансовый анализ отчетности с выдачей текстового заключения о текущем и прогнозируемом финансовом положении бизнес-единиц и группы в целом.
  • «1С:Консолидация» обеспечивает возможность анализировать результаты деятельности холдинга и его отдельных бизнес-единиц из любой точки мира с помощью инструментов «Монитор ключевых показателей», «Аналитические отчеты», «Аналитические панели» которые доступны в режиме веб-клиента. Агрегированные или расчетные показатели можно последовательно расшифровать вплоть до документа внешней учетной системы.

 

 

Сбалансированная система показателей (Balanced Scorecard)

 

«1С:Консолидация 8 ПРОФ» включает подсистему, позволяющую автоматизировать стратегическое управление современным холдингом в соответствии с концепцией Balanced Scorecard (система сбалансированных показателей, BSC). Функционал позволяет наглядно моделировать систему стратегических целей компании и ключевых показателей ее эффективности, отслеживать динамику их изменения, проводить расширенный анализ KPI, а также фиксировать инициативы, направленные на достижение указанных целей.

 

 

Централизованное казначейство

 

Подсистема централизованного казначейства предназначена для автоматизации централизованного контроля над платежами группы компаний.

Подсистема позволяет повысить эффективность управления денежными средствами группы компаний за счет следующих возможностей:

  • централизованного контроля над платежами организационных единиц;
  • оперативной инвентаризации расчетных счетов и состояния взаиморасчетов;
  • компенсации кассовых разрывов и сокращения уровня неиспользуемых денежных средств на расчетных счетах с помощью внутригрупповых перемещений денежных средств;
  • повышения исполнимости бюджета движения денежных средств, ускорения процедур согласования платежей.

Подсистема обеспечивает:

  • консолидацию планируемых и фактических платежных потоков;
  • организационных единиц группы компаний;
  • планирование движений денежных средств;
  • лимитирование потоков и остатков денежных средств;
  • управление планируемыми денежными потоками группы компаний.

Благодаря функционалу по вводу и размещению заявок на расходование денежных средств через Интернет подсистема позволяет повысить эффективность централизованного контроля и управления денежными средствами территориально распределенного холдинга.

 

 

Подготовка отдельной и консолидированной отчетности МСФО

 

В дополнение к описанным возможностям, ориентированным на автоматизацию бюджетного управления, версия ПРОФ прикладного решения «1С:Консолидация 8″ имеет необходимый набор инструментов для подготовки отдельной и консолидированной отчетности, представленной в соответствии с МСФО.

  • Поддерживается любое количество планов показателей, настройка процедур трансляции финансовой информации с планов счетов учетных решений.
  • Реализованы ручные и автоматизированные трансформационные корректировки, нивелирующие различия в учетных политиках РСБУ и МСФО.
  • Функции по регистрации организационных изменений в группе компаний позволяют обслуживать сложные схемы взаимных инвестиций между компаниями холдинга.
  • Развитые функции по импорту и входному контролю отчетности позволяют обеспечить высокое качество исходной информации и снизить трудоемкость рутинных операций.
  • Функции управления процессами в сочетании с шаблонами автоматических трансформационных корректировок потенциально позволяют получать консолидированную отчетность МСФО в «один клик».
  • В прикладном решении серьезное внимание уделено аудируемости информации. Поддерживаются различные виды расшифровок, включая трансформационные и консолидационные таблицы, а также расшифровку до учетного документа внешней информационной базы. Графическое представление зависимостей между различными показателями отчетности в виде дерева облегчает декомпозицию расчетных показателей и проверку корректности алгоритмов.

Комплекс рассмотренных инструментов позволяет в единой среде анализировать, моделировать, осуществлять мониторинг ключевых показателей и планировать развитие территориально распределенного бизнеса. Кроме того, система позволяет автоматизировать полный цикл подготовки консолидированной отчетности РСБУ и МСФО.

Важным конкурентным преимуществом «1С:Консолидация 8 ПРОФ» является комплексирование в одном прикладном решении инструментов, ориентированных на краткосрочное финансовое планирование (включая централизованное казначейство), среднесрочное бюджетирование, бизнес-анализ и стратегическое управление (Balanced Scorecard). Это позволяет связать процесс реализации стратегии на различных уровнях компании с процессами бюджетирования и анализа управленческой отчетности, избежать функционального разрыва между различными уровнями планирования и контроля современной компании.

 

Прикладное решение «1С:Консолидация 8″ разработано в тесном взаимодействии с компаниями KPMG и PricewaterhouseCoopers.

 

 

Управление нормативно-справочной информацией холдинга

 

В целях обеспечения сопоставимости и согласованности аналитической информации, импортируемой из внешних информационных баз на платформе «1С:Предприятие 8», конфигурация поддерживает следующие функции по управлению нормативно-справочной информацией (НСИ) холдинга:

  • импорт и хранение информации о структуре справочников систем управления и учета;
  • синхронизация внутренних справочников «1С:Консолидации 8″ и справочников внешних систем;
  • импорт НСИ как в ходе сеанса импорта отчетности, так и по требованию;
  • удаление дублей в НСИ из различных внешних источников;
  • централизованное ведение и согласование вносимых изменений эталонных корпоративных классификаторов;
  • передача стандартизованной НСИ в системы-потребители на платформе «1С:Предприятие 8″.

 

Референтные методические модели

 

Несмотря на богатые возможности по разработке собственных моделей обработки отчетности в поставку прикладных решений семейства «1С:Консолидация 8″ включены методические модели, использование которых значительно ускоряет внедрение системы при автоматизации типовых задач:

  • «Бюджетирование торговой компании»;
  • «Консолидация РСБУ»;
  • «Анализ и прогноз финансового состояния отдельных предприятий и холдингов»;
  • «Бюджетирование группы компаний» (только «1С:Консолидация 8 ПРОФ»);
  • «Трансформация и консолидация по МСФО» (только «1С:Консолидация 8 ПРОФ»).

 

 

Методическая модель «Бюджетирование торговой компании»

 

Методическая модель содержит базовый набор элементов бюджетного процесса, типичный для оптовых торговых компаний. Она ориентирована на поддержку функций планирования, лимитирования и контроля операционной деятельности компаний указанного профиля на краткосрочных и среднесрочных горизонтах и в следующих ракурсах:

  • продажи, взаиморасчеты с контрагентами;
  • внешнее финансирование, движение ТМЦ;
  • структура коммерческих и управленческих затрат и расходов;
  • агрегированное представление доходов и расходов компании;
  • движение денежных средств, структура оборотных активов и обязательств;
  • интегральные операционные и финансовые индикаторы (ключевые показатели эффективности).

 

 

Методическая модель «Консолидация РСБУ»

 

Методическая модель подготовлена на основе российских требований к сводной бухгалтерской отчетности, приведенных в Методических рекомендациях по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина РФ от 30.12.96 г. № 112 (с изменениями и дополнениями).

В случае их недостаточности приводится собственная реализация (как правило, основанная на Международных стандартах финансовой отчетности).

 

 

Методическая модель «Анализ и прогноз финансового состояния отдельных предприятий и холдингов»

 

Методическая модель позволяет провести анализ финансового состояния, ликвидности, устойчивости, прибыльности отдельных предприятий, бизнес-направлений и холдинга в целом на основании данных учетных систем и консолидированной отчетности и выдать по ее результатам развернутое заключение.

Анализ финансовых показателей производится по агрегированным балансу и отчету о прибылях и убытках, показатели которых, в свою очередь, формируются на основе финансовых отчетов других методических моделей «1С:Консолидации 8» либо на основе бухгалтерских итогов типовых учетных решений.

 

 

Методическая модель «Бюджетирование группы компаний»

 

Методическая модель содержит базовый набор элементов бюджетного процесса, присущий для многоотраслевых групп компаний, и ориентирована на поддержку планирования, лимитирования и контроля операционной, инвестиционной и финансовой деятельности как отдельных компаний, так и группы компаний в целом на краткосрочных и среднесрочных горизонтах планирования.

Методическая модель покрывает следующие объекты управления:

  • продажи, взаиморасчеты с контрагентами, движение ТМЦ;
  • структуру коммерческих и управленческих затрат и расходов;
  • доходы и расходы компании, движение денежных средств;
  • структуру оборотных активов и обязательств;
  • привлечение и размещение кредитов и займов, инвестиции и возврат инвестиций.

В модель также включен набор интегральных операционных и финансовых индикаторов (ключевых показателей эффективности).

 

 

Методическая модель «Трансформация и консолидация по МСФО»

 

Методическая модель содержит комплект исходных, трансформационных и итоговых форм, обеспечивающих подготовку отчетности в соответствии с МСФО. Модель включает более 60 трансформационных корректировок и консолидационных поправок, отражающих типичные различия между учетными политиками РСБУ и МСФО.

Особое внимание уделено автоматизации подготовки примечаний к консолидированной отчетности, что, как правило, является одним из наиболее трудоемких этапов подготовки отчетности МСФО. В общей сложности продукт содержит более 20 типичных примечаний, обеспечивающих надлежащее раскрытие финансовой информации в соответствии с МСФО.

Компанией PricewaterhouseCoopers проведен аудит комплекта итоговой отчетности на предмет соответствия требованиям МСФО по раскрытию и представлению информации, а также сложившейся практике раскрытия информации. По итогам аудита выдано положительное заключение.

Что дает прикладное решение различным категориям бизнес-пользователей?

 

 

Топ-менеджерам

  • Получение управленческой отчетности в удобном для интерпретации виде.
  • Если какие-то формы или таблицы уже используются, необходимая информация будет представлена в привычном для пользователя формате.
  • Если есть необходимость в расширении и углублении получаемых данных, «1С:Консолидация 8″ позволяет реализовать самые разнообразные требования к составу и форме управленческих отчетов.
  • Широкие возможности для полноценного анализа деятельности предприятия:
    • «Видеть общую картину: аналитические отчеты и панели индикаторов позволяют выявить общие структурные зависимости, наиболее критичные отклонения, тенденции изменения показателей.
    • Анализировать проблемные участки: представленные выше данные можно также расшифровать сводными таблицами, что позволяет выделить компоненты тех или иных зависимостей и отклонений.
    • Определять источник проблемы: при необходимости напрямую из сводного отчета можно выйти на первичные документы, относящиеся к проблемной области.
  • Качественная поддержка управления деятельностью группы компаний:
    • Обеспечение рационального баланса между централизацией и делегированием функций планирования и контроля в управляющей компании и зависимых организациях.
    • Сравнительный анализ эффективности различных компаний, входящих в группу.
    • Анализ финансовых потоков внутри холдинга.
    • Принятие аргументированных решений по трансфертному ценообразованию.
    • Поддержка мультифирменных схем налогового планирования и оптимизации.
  • Организация единого бюджетного процесса и казначейства в рамках группы компаний.
  • Снижение затрат на подготовку и аудит трансформированной отчетности.

 

 

Финансовой службе

  • Реализация любых требований к финансовой отчетности.
  • Разнообразные средства перекрестной проверки комплектов отчетности:
    • на этапе разработки – анализ установленных взаимосвязей, маршрутов трансформации данных;
    • на этапе формирования – сверка значений показателей различных отчетов (камеральная проверка) с формированием протокола.
  • Различные источники получения данных. При формировании одного и того же комплекта отчетов одновременно можно использовать:
    • информацию, полученную напрямую из учетных решений на платформе «1С:Предприятие 8″;
    • данные из файлов — табличных документов;
    • ручной ввод через веб-интерфейс с возможностью сохранения аудиторского следа и комментариев к изменениям.
  • Тесное взаимодействие с другими учетными решениями на платформе «1С:Предприятие 8″: пользователь при необходимости может непосредственно из экземпляра отчета «1С:Консолидации 8″ расшифровать показатель вплоть до первичного документа.
  • Система имеет встроенные инструменты автоматической сверки и элиминации внутригрупповых операций.
  • Описанные возможности позволяют существенно сократить сроки закрытия периодов и снизить влияние «человеческого фактора» на качество подготовки отчетности.

 

 

Отделу МСФО

  • Возможность быстрой пользовательской настройки трансформационных моделей, основных форм отчетности и примечаний.
  • Мультивалютность и конвертация показателей в соответствии с IAS 21.
  • Консолидация с учетом основных положений IAS 24, 27, 28, 31, IFRS 3:
    • различные методы консолидации;
    • одноступенчатая и многоступенчатая консолидация;
    • автоматические сверка, урегулирование, элиминация внутригрупповых операций;
    • регистрация инвесторов и связанных сторон;
    • организационно-финансовая структура группы любой сложности, включая субхолдинги и сегменты;
    • расчет полной доли владения группы и доли меньшинства для групп со сложными взаимными инвестициями;
    • расчет гудвилла и учет приобретения/потери контроля над компаниями в периоде консолидации.
  • Беспрецедентные возможности по выверке и расшифровке информации значительно облегчают аудит отчетности и трансформационных моделей.
  • Существенное сокращение сроков автоматизации достигается за счет имеющейся в поставке модели «Трансформация и консолидация МСФО».

1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием для Украины

1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием для Украины 99 000 гр.
1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием для Украины (USB)  
1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием для Украины для 10 пользователей клиент-сервер 141 300 гр.
1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием для Украины для 10 пользователей клиент-сервер (USB)  
1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины. Лицензия для ноутбука (только по индивидуальному заказу для пользователей поставок УПП) 2 400 гр.
1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины для удаленного офиса (только по индивидуальному заказу для пользователей поставок УПП) 18 000 гр.

 

Программный продукт «1C:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины» является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, украинским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

 

Прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.

 

На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

 

Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете, что исключает необходимость повторного ввода информации. Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных «по умолчанию», ввод новых документов на основании ранее введенных.

 

В прикладном решении принято следующее соотношение данных различных учетов:

  • сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета
  • совпадение суммовых и количественных оценок активов и обязательств по данным управленческого, бухгалтерского и налогового учета, при отсутствии объективных причин их расхождения

 

Данные, вводимые пользователями, оперативно контролируются прикладным решением. Так, при регистрации выплаты наличных денежных средств система проверит доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование. А при регистрации отгрузки продукции система проверит состояние взаиморасчетов с получателем груза.

 

Прикладное решение поставляется с комплектом интерфейсов, что обеспечивает каждому пользователю первоочередный доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.

 

Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет по организациям ведется в национальной валюте, в том время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта. В разных организациях единой информационной базы могут использоваться разные системы налогообложения: в одних организациях — общая система налогообложения, в других — упрощенная; могут использоваться разные установки политики налогового и бухгалтерского учета.

 

В дополнение к управленческому и регламентированному учетам можно вести учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). С целью снижения трудоемкости учет по МСФО ведется неоперативно, с использованием трансляции (пересчета) данных других видов учета.

 

При разработке решения «Управление производственным предприятием для Украины» учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом. В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты компаний «ИТРП» (управление производством) и «1С-Рарус» (учет по МСФО). По методологическим вопросам реализации управленческого, финансового учета и формирования отчетности по МСФО консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания PricewaterhouseCoopers.

 

Решение «Управление производственным предприятием для Украины» разработано на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8″. В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация «Управление производственным предприятием для Украины».

 

Обеспечена высокая надежность и производительность прикладного решения, масштабируемость, построение территориально распределенных систем, интеграция с другими информационными системами. Внутреннее устройство прикладного решения полностью открыто для изучения и настройки под специфические потребности предприятия.

 

Фирма «1С» дорабатывает и развивает конфигурацию «Управление производственным предприятием для Украины» с целью отражения изменений законодательства и расширения функциональности. Обеспечено оперативное обновление установленных прикладных решений. Со стороны фирмы «1С» и ее партнеров предоставляется многоуровневая система технической поддержки.

 

«Управление производственным предприятием для Украины» — это флагманское прикладное решение фирмы «1С» с  широким спектром функциональных возможностей. Общая концепция решения поясняется схемой.

1С:Управление производственным предприятием

 

Все механизмы автоматизации прикладного решения можно условно разделить на два больших класса:

  • механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия
  • механизмы для ведения неоперативного учета

 

Участки, принадлежащие к операционной деятельности, можно выделить в каждом виде учета (за исключением учета по МСФО).

 

Кроме того, прикладное решение разделяется на отдельные подсистемы, ответственные за решение групп сходных задач: подсистема управления денежными средствами, подсистема управления персоналом, подсистема бухгалтерского учета и др. Подобное разделение представляет собой некоторую условность, которая облегчает освоение прикладного решения. В текущей работе пользователей границы между подсистемами практически не ощущаются.

 

Программы »1C:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины» может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

  • дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по IT, директор по развитию)
  • планово-экономический отдел
  • производственные цеха
  • производственно-диспетчерский отдел
  • отдел главного конструктора
  • отдел главного технолога
  • отдел главного механика
  • отдел сбыта
  • отдел материально-технического обеспечения (снабжения)
  • отдел маркетинга
  • склады материалов и готовой продукции
  • бухгалтерию
  • отдел кадров
  • отдел организации труда и занятости
  • IT-службу
  • административно-хозяйственный отдел
  • отдел капитального строительства
  • информационно-аналитический отдел
  • отдел стратегического развития

 

Ожидается, что наибольший эффект внедрение прикладного решения даcт на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.

 

«1C:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины»  предоставляет:

  • руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, — широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности
  • руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, — инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям
  • работникам учетных служб предприятия — средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия

 

Управление торговлей

Конфигурация позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета:

  • планирование продаж и планирование закупок
  • управление отношениями с клиентами (CRM)
  • управление поставками и запасами
  • управление взаиморасчетами с контрагентами

Тем самым обеспечивается эффективное управление торговым бизнесом современного предприятия. Конфигурация поддерживает следующие разновидности торговли: оптовую торговлю (продажу в кредит, продажу по предоплате, торговлю по заказам), розничную торговлю (продажи в торговом зале и удаленных неавтоматизированных точках), комиссионную торговлю (включая прием и передачу товаров на  реализацию, а также  субкомиссию).

Система сбалансированных показателей. Управление производственным предприятием.

 

Выполнение заказов точно в сроки и прозрачность хода выполнения каждого заказа становится все более важным аспектом деятельности предприятий. Функционал управления заказами, реализованный в конфигурации, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений предприятия в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров может быть сформирован заказ поставщику.

 

Эффективность торговли зависит от политики ценообразования. Механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

 

Конфигурация имеет следующие функциональные возможности:

  • построение различных схем формирования цен и скидок
  • контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики
  • хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков
  • сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов
  • использование накопительных скидок по дисконтным картам

 

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю. Все операции по оптовой и комиссионной торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и налоговые документы. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

1С:Управление производственным предприятием

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками.

Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.

Обеспечивается автоматическое отражение торговых операций в подсистеме бухгалтерского учета.

 

Управление поставками и запасами

Материальные потоки являются основой хозяйственной деятельности торгового или производственного предприятия. Рациональное управление товарно-материальными ценностями, минимизация складских запасов в сочетании с гарантированным обеспечением хозяйственной деятельности  являются залогом эффективной деятельности предприятия.  Использование функционала управления запасами позволяет эффективно организовать складское хозяйство, повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур.

 

В прикладном решении реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товарно-материальных ценностей на предприятии.

 

Прикладное решение позволяет:

  • управлять остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов
  • вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары
  • детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку заказов покупателей (товаров в накладных) на складе
  • учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты
  • контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами
  • задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов
  • комплектовать и разукомплектовывать товарно-материальные ценности
  • резервировать товарно-материальные ценности

 

Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположены удаленно.

Управление поставками и запасами. 1С:Управление производственным предприятием

 

Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.),  серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

 

Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и автоматическая обработка их результатов. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков).

 

Средства статистического анализа запасов позволяют оценить привлекательность каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильность продаж, выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

 

Управление производством

Производство представляет собой один из наиболее сложных процессов на предприятии. Управление производством тесно связано с управлением закупками, продажами, основными средствами, персоналом, финансами.

Конфигурация «Управление производственным предприятием для Украины» позволяет полностью контролировать производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции. Оперативно отслеживается выполнение производственной программы, выраженной в планах производства различной детализации — от укрупненных планов до посменных планов производства, а также до отдельных производственных заказов. Предоставляется возможность оперативной коррекции планов по фактическим результатам завершенных периодов, оперативного формирования заявок на покупку и изготовление недостающих материалов и комплектующих изделий.

Управление производством. 1С:Управление производственным предприятием

 

Конфигурация «Управление производственным предприятием для Украины» предоставляет следующие возможности:

  • ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для планирования и учета производства готовой продукции, включая формирование норм расходов сырья и вспомогательных материалов
  • планирование и учет выпуска готовой продукции
  • контроль выполнения производственных заданий
  • обработка заказов на производство
  • учет расхода сырья и материалов, незавершенного производства
  • учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции
  • учет брака
  • учет спецодежды и спецоснастки
  • учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости

Производственные операции автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

 

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Управление отношениями с клиентами, известное также как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия.

CRM — это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия.

Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте, реальном и потенциальном: как клиент отреагировал на деловое предложение, доволен ли он качеством обслуживания, меняются ли его предпочтения со временем, насколько аккуратно он выполняет взятые на себя обязательства и, в конечном итоге, сколько дохода клиент приносит (или мог бы принести) предприятию. Отслеживаются все стадии отношений с клиентом. Тщательно улавливаются признаки опасного ухудшения отношений, поскольку, как известно, на конкурентном рынке затраты на привлечение нового клиента на порядок превышают затраты на удержание имеющегося клиента.

Концепция CRM предусматривает гармоничное сочетание формального подхода и индивидуального отношения к каждому клиенту. Но если количество активных клиентов предприятия измеряется в десятках или сотнях, а количество потенциальных клиентов — соответственно в сотнях или тысячах, то полная реализация концепции CRM приведет к накоплению огромных массивов информации, работать с которыми без привлечения специальных средств автоматизации будет просто невозможно.

Конфигурация содержит средства автоматизации концепции CRM. Функциональные возможности конфигурации позволяют предприятию успешно управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами.

Предусматривается регистрация всех действий по заключению и исполнению сделок, регистрация всех контактов с контрагентами, как реальными, так и потенциальными.

Управление отношениями с клиентами (CRM). 1С:Управление производственным предприятием

 

Конфигурация позволяет делать следующее:

  • использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента
  • хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними
  • регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов
  • автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами и других событиях (в частности, о днях рождения контактных лиц)
  • планировать рабочее время и контролировать рабочие планы работников
  • анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами
  • регистрировать каждое обращение потенциального клиента и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов
  • оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок
  • проводить интегрированный анализ отношений с клиентами
  • проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов
  • анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций

 

Автоматизированные механизмы управления отношениями с клиентами можно использовать не только как эффективное орудие в конкурентной борьбе за выгодных клиентов. Предоставляется хранилище информации о контрагентах предприятия с удобными средствами доступа. Сотрудник, принявший звонок незнакомого ему клиента, может прямо в процессе телефонного разговора войти в курс дела, оперативно пролистав сведения о клиенте и о последних контактах с ним на экране своего компьютера.

 

Возможности конфигурации по управлению отношениями с клиентами могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия.

 

Управление основными средствами

Разумное управление основными средствами и другими необоротными активами представляет собой важнейший элемент стратегии достижения долгосрочной эффективности бизнеса.

 

В конфигурации предусмотрен учет следующих видов долгосрочных материальных активов:

  • оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию
  • оборудование, переданное в монтаж
  • объекты строительства
  • основные средства

Управление основными средствами. 1С:Управление производственным предприятием

 

Предоставляются следующие ключевые возможности:

  • автоматизация операций по учету оборудования и основных средств
  • учет затрат на выполнение строительных, монтажных и ремонтных работ
  • учет затрат на реконструкцию и модернизацию основных средств
  • формирование отчетности по необходимым разрезам
  • отражение операций с оборудованием и основными средствами в регламентированном учете
  • начисление амортизации для целей бухгалтерского и налогового учета

 

В конфигурации автоматизированы все типовые операции учета основных средств:

  • принятие основного средства к учету
  • контроль перемещений и инвентаризация
  • начисление амортизации
  • изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации
  • учет фактической выработки основных средств
  • перемещение, модернизация, списание и продажа основных средств

 

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации:

  • прямолинейный способ
  • производственный (от объема выработки)
  • способ уменьшения остатка
  • способ ускоренного уменьшения остатка
  • кумулятивный

 

Для основных средств с сезонным характером эксплуатации можно указать необходимость применения графика распределения суммы годовой амортизации по месяцам.

 

Конфигурация позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

 

Выполнение производственной программы в срок и оптимальное использование ресурсов требует качественного планирования технического обслуживания и ремонта основных средств предприятия. Для решения этой задачи конфигурация предоставляет следующие возможности:

  • ведение нормативной базы для обслуживания основных средств
  • планирование обслуживания основных средств и ресурсов для его проведения
  • учет результатов проведенного обслуживания основных средств
  • анализ отклонения в сроках и объемах обслуживания основных средств

 

Планирование

Планирование является одним из важнейших условий организации эффективной работы предприятия. Планирование охватывает основные направления хозяйственной деятельности — продажи, закупки, производство, управление денежными средствами во взаимодействии между собой. Планирование опирается на прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспектив развития предприятия.

Планирование. 1С:Управление производственным предприятием

 

Планирование заключается в установлении целей деятельности предприятия на определенный период времени, определение путей реализации поставленных целей, ресурсного обеспечения. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей предприятия.

 

В процессе планирования составляется совокупность планов по направлениям деятельности, которые охватывают важнейшие подразделения предприятия. Планирование является одним из наиболее результативных способов снижения издержек. Кроме того, планирование — это средство координации деятельности подразделений предприятия.

 

В результате удается снизить уровень простоя оборудования и специалистов, сократить сроки выполнения заказов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым, в целом повысить эффективность работы предприятия.

 

Реализованные в конфигурации механизмы планирования обеспечивают:

  • сценарное планирование для выработки различных вариантов развития предприятия
  • фиксацию распланированных данных для защиты от изменения (по сценариям и периодам)
  • взаимодействие с механизмами бюджетирования

 

Конфигурация предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. Составлять планы удобно в следующей последовательности: в первую очередь составляется план продаж, затем — план производства, в последнюю очередь — план закупок.

 

Планирование. 1С:Управление производственным предприятием

 

На основании планов продаж, производства, закупок составляются планы для отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования.

 

В процессе планирования обычно составляется несколько вариантов одних и тех же планов, роль разделителей для которых играют сценарии. Разные сценарии соответствуют разным стратегиям и разным вариантам развития предприятия. В рамках каждого сценария составляется собственный комплект планов предприятия.

 

Сценарии различаются степенью проработки деталей. Один сценарий может предназначаться для составления укрупненных планов, другой сценарий — для составления уточненных планов.

 

Кроме того, сценарии играют роль связующего звена между планами продаж, производства, закупок и бюджетами. Указанные планы предназначены для отражения материальных потоков и производственных процессов в количественном и денежном выражении. А бюджеты предназначены для планирования денежных потоков предприятия.

 

Состав плана может быть детализирован по подпериодам основного периода плана:

  • каждая позиция состава плана может быть отнесена к определенному подпериоду
  • в качестве подпериода может использоваться одна из периодичностей: год, полугодие, квартал, месяц, декада, неделя, день

 

Каждая позиция плана может быть детализирована по контрагентам, договорам и заказам. Для каждой позиции плана может быть установлен вариант распределения (равномерно, точно к сроку, как можно быстрее), может быть указана зависимость от плана вышестоящего уровня.

 

Помощник планирования

Для ускорения процесса подготовки планов целесообразно использовать специальный инструмент — »Помощник планирования».

 

Рабочее место «Планирование»

Конфигурация содержит удобный инструмент пользователя подсистемы планирования — рабочее место «Планирование».

Рабочее место «Планирование» позволяет:

  • просматривать и редактировать структуру планов различных видов
  • просматривать и редактировать состав планов по подпериодам детализации
  • выполнять предварительную оценку источников обеспечения планов
  • выполнять предварительный расчет потребностей по данным планов
  • рассчитывать предварительную производственную программу и оценивать ее выполнимость с учетом доступных производственных мощностей
  • хранить настройки обработки в информационной базе

 

Бюджетирование

Бюджетирование представляет собой единую систему планирования, контроля и анализа денежных потоков, а также финансовых результатов. Важнейшим элементом бюджетирования является финансовое планирование — управление процессом создания, распределения и использования финансовых ресурсов предприятия. А бюджет — это финансовый план, другими словами, план деятельности предприятия на определенный период, выраженный в денежной форме.

 

В результате бюджетирования составляется совокупность финансовых планов, согласованных между собой:

  • бюджет движения денежных средств (БДДС)
  • бюджет доходов и расходов (БДР)
  • прогнозный баланс
  • оборотные бюджеты для отдельных подразделений и для отдельных видов деятельности предприятия

 

Бюджеты могут составляться как на ближайшие месяцы (текущее или уточненное планирование), так и на более длительные периоды времени (стратегическое или укрупненное планирование).

 

Бюджетирование выполняет следующие функции:

  • экономический прогноз
  • контроль результатов деятельности предприятия
  • средство координации деятельности подразделений предприятия
  • основа для принятия решений по развитию предприятия

 

Конфигурация «Управление производственным предприятием для Украины» содержит набор инструментов финансового планирования на предприятии, соответствующий универсальной бюджетной модели. С помощью конфигурации реализуются следующие функции:

  • планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, подразделений предприятия, проектов, контрагентов, номенклатуры и т.д.
  • финансовое планирование по нескольким сценариям; формирование текущих бюджетов на основе стратегических бюджетов и с коррекцией по фактическому исполнению бюджета в завершенном периоде
  • мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование
  • составление сводной отчетности по результатам мониторинга
  • контроль соответствия заявок на расходование денежных средств рабочему плану на период
  • финансовый анализ
  • анализ доступности денежных средств
  • анализ отклонений плановых и фактических данных

 

С механизмами бюджетирования активно взаимодействуют механизмы управления денежными средствами.

 

Управление денежными средствами

Неотъемлемое условие эффективного существования предприятия в современной конкурентной среде — создание эффективного механизма управления денежными потоками, обеспечивающего формирование оперативной и достоверной информации, регулирование взаиморасчетов, повышение платежной дисциплины и, в конечном итоге, ускорение оборачиваемости денежных средств.

 

Конфигурация содержит средства автоматизированного управления денежными средствами предприятия, которые выполняет две основные функции:

  • оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах
  • оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия

 

Общее планирование расхода и поступления денежных средств предприятия выполняется в рамках бюджетирования. Составляемый финансовый план — бюджет — выступает в роли совокупности ориентиров и ограничителей для подсистемы управления денежными средствами.

Управление денежными средствами. 1С:Управление производственным предприятием

 

Но в рамках функционала управления денежных средств ведется оперативный финансовый план — платежный календарь. Платежный календарь имеет смысл составлять на несколько дней вперед.

 

Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. Платежный календарь составляется с детализацией до мест хранения денежных средств — банковских счетов и касс предприятия. При составлении платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость — достаточность запасов денежных средств в местах их хранения.

Управление денежными средствами. 1С:Управление производственным предприятием

 

Разделение функции финансового планирования по двум подсистемам конфигурации — подсистеме бюджетирования и подсистеме управления денежными средствами — соответствует разделению функций управления финансами между различными подразделениями и сотрудниками предприятия. Если бюджет составляется финансовыми службами, то заявки на расходование денежных средств формируются сотрудниками и подразделениями, непосредственно взаимодействующие с контрагентами предприятия.

 

В конфигурации формируются денежные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.), обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа «Клиент банка», контролируются финансовые потоки, контролируется наличие денежных средств в местах хранения. Предусмотрена возможность денежных расчетов в иностранных валютах.

 

Бухгалтерский учет

Вся хозяйственная деятельность предприятия находит свое отражение в бухгалтерском учете. Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в конфигурации, полностью соответствуют украинскому законодательству и в то же время обеспечивают потребности бизнеса.

 

План счетов бухгалтерского учета, включенный в состав прикладного решения, настроен в соответствии с Приказом Минфина «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению» от 31 ноября 1999 г. № 291. Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного учета позволяют учесть требования законодательства. Пользователь может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования.

 

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с украинским законодательством по всем участкам:

  • операции по банку и кассе
  • основные средства и нематериальные активы
  • учет материалов, товаров, продукции
  • учет затрат и расчет себестоимости
  • валютные операции
  • расчеты с организациями
  • расчеты с подотчетными лицами
  • расчеты с персоналом по оплате труда
  • расчеты с бюджетом

 

В бухгалтерском учете автоматически отражаются все хозяйственные операции предприятия, регистрируемые в других подсистемах, обеспечивается высокая степеньавтоматизации формирования бухгалтерской отчетности.

 

Бухгалтерский учет — это один из самых ответственных участков деятельности предприятия. Бухгалтеры должны быть обеспечены надежным и эффективным инструментом автоматизации.

 

Основным способом регистрации хозяйственных операций в учете является ввод в информационную базу документов, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Бухгалтерские проводки по документу формируются автоматически при условии, что в документе будет установлен признак отражения хозяйственной операции документа в бухгалтерском учете. Некоторые документы в бухгалтерском учете могут не отражаться.

 

Допускается непосредственный ввод отдельных бухгалтерских проводок.

 

Поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

 

Учет налогов

Основными налогами в конфигурации называются такие налоги, уплачиваемые организациями компании, учет которых охватывает значительное количество хозяйственных операций. То есть, для их корректного расчета требуется не только составление налоговой декларации в конце периода, но и детальный учет хозяйственных операций.

 

Основные налоги, поддерживаемые в конфигурации:

  • Налог на прибыль
  • НДС (учету данного налога в конфигурации посвящена отдельная глава)
  • Единый налог с юридических лиц и физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности (ФЛ СПД)
  • Налоги с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц, взносов в фонды социального страхования

 

Учет по международным стандартам финансовой отчетности

Необходимым условием для радикального расширения сотрудничества украинских предприятий с иностранными партнерами, а также для привлечения зарубежных инвестиций является публикация финансовых отчетов, подготовленных в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). Для решения этой задачи в состав конфигурации включена специальная подсистема учета по МСФО.

 

Подсистема учета по МСФО разработана фирмой «1С» при консультационной поддержке компании PricewaterhouseCoopers. Подсистема предоставляет финансовым службам предприятия готовую методологическую основу для ведения учета в соответствии с МСФО и может быть адаптирована к особенностям применения стандартов на конкретном предприятии.

Учет по МСФО. 1С:Управление производственным предприятием

 

Подсистема учета по МСФО обеспечивает:

  • ведение финансового учета и подготовку как индивидуальной, так и консолидированной финансовой отчетности в соответствии с МСФО
  • трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем
  • параллельное ведение учета по украинским и международным стандартам по тем участкам, где есть различия между украинскими нормативами и требованиями МСФО
  • проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в «ручном» режиме

 

В подсистеме реализовано ведение учета и формирование отчетности по МСФО путем трансляции проводок украинского бухгалтерского учета. При этом используется механизм параллельного учета по отдельным участкам, применяется ряд функций и документов, позволяющих учитывать хозяйственные операции в соответствии со спецификой МСФО, а также корректировать данные, полученные при трансляции с тем, чтобы учесть различия в принципах учета по украинским стандартам бухгалтерского учета и МСФО.

 

Таким образом, учет по МСФО в конфигурации не ведется оперативно. Это позволяет избежать излишнего напряжения бухгалтеров и других пользователей в их текущей работе.

 

Подсистема учета по МСФО позволяет:

  • минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных украинского учета
  • сопоставлять данные украинского бухгалтерского учета и учета по МСФО, тем самым облегчая выверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО
  • консолидировать отчетность группы предприятий

 

Учет можно вести в иностранной валюте, что в особых случаях допускается стандартами МСФО. Подсистема также может быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с другими зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.

 

В подсистеме предусмотрено формирование основных форм финансовой отчетности в соответствии со стандартами МСФО:

  • Баланс
  • Отчет о прибылях и убытках
  • Отчет об изменениях в капитале
  • Отчет о движении денежных средств

 

Структура указанных отчетов может меняться в соответствии с особенностями деятельности компании.

 

Подсистема обеспечивает формирование консолидированной отчетности по МСФО. Такая отчетность может быть сформирована для группы организаций, использующих единую информационную базу, а также для организаций, использующих для ведения учета обособленные информационные базы.

 

Расчет заработной платы

Для успешного развития предприятия следует использовать методы оплаты труда, которые способствуют созданию деловой атмосферы и ориентируют работников на увеличение личного вклада в успех общего дела. В качестве основы для достижения указанных целей могут быть использованы механизмы финансовой мотивации. Кроме того, в используемых методах оплаты труда должны соблюдаться требования законодательства.

 

Прикладное решение обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.

 

Прикладное решение полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия.

 

Схема основных движений данных при расчете зарплаты показана ниже.

Расчет заработной платы. 1С:Управление производственным предприятием

 

В расчете заработной платы можно выделить следующие этапы:

  • Эпизодически в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний
  • В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.)
  • После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам

 

Прикладное решение обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.

 

Управление персоналом

Персонал  — это наиболее ценный ресурс любого предприятия. От грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы предприятия в целом. Квалифицированные, инициативные и лояльные работники способны существенно повысить эффективность работы предприятия.

 

Управление данными о сотнях и тысячах работников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценки квалификации производственного и управленческого состава, требует применения программных продуктов, позволяющих эффективно планировать и осуществлять кадровую политику предприятия.

 

Управление персоналом не сводится к ведению личных дел работников и сбору соответствующих данных. Для успеха бизнеса необходим современный подход к отбору персонала, разработка системы мотивации и оценки деятельности работников. Требуется регулярный анализ с целью выявления общих тенденций и рационального использования полученных результатов.

Управление персоналом. 1С:Управление производственным предприятием

 

Прикладное решение является автоматизированным инструментом кадровой политики предприятия. Решение помогает оценивать профессиональную отдачу каждого работника, выявлять наиболее перспективных людей, рационально расставлять кадры,  устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда.

 

Прикладное решение автоматизирует следующие направления деятельности по управлению персоналом:

  • планирование потребностей в персонале
  • решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка
  • кадровый учет и анализ кадрового состава
  • анализ уровня и причин текучести кадров
  • ведение регламентированного документооборота

 

Автоматизация управления персоналом полезна всем работникам предприятия:

  • Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах
  • Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки
  • Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета и т.д.

 

Управленческая отчетность

Для эффективного управления предприятием нужно иметь полное представление о его деятельности. Система отчетности конфигурации обеспечивает эффективную обработку огромных массивов разнообразных сведений с целью представления их в обобщенном и сопоставимом виде, пригодном для анализа и принятия управленческих решений. Конфигурация обеспечивает построение разнообразных отчетов, предназначенных для анализа всех аспектов деятельности предприятия. Отчеты представляют собой мощное и гибкое средство средство отбора, обобщения и группировки данных, содержащихся в информационной базе. Пользователь может не только распечатать отчет, но и работать с ним как с интерактивным документом — изменить его параметры, перестроить, сформировать дополнительный отчет на основании отдельных документов уже сформированного отчета.

 

Управленческая отчетность. 1С:Управление производственным предприятием

 

Все отчеты содержат дружественный механизм управления, с помощью которого пользователь может изменять временной период отчета, набор отображаемых показателей, степень детализации, порядок группировки, форму отображения информации и т.д., если его не устраивают настройки по умолчанию. Настройки можно сохранять в информационной базе для повторного использования.

 

Отчеты в конфигурации отчеты могут быть объединены в комплекты по направлениям деятельности предприятия. Между собой отчеты различаются критериями отбора и принципами отображения информации, степенью детализации.

 

Регламентированная отчетность

Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность — комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Конфигурация максимально облегчает решение этой задачи.

 

К регламентированной отчетности относятся:

  • бухгалтерская отчетность
  • налоговые декларации и расчеты
  • отчеты по МСФО
  • отчеты в социальные фонды
  • статистическая отчетность
  • справки, представляемые в налоговые органы

 

Конфигурация содержит две подсистемы отчетности: отчеты в составе конфигурации (традиционная) и интегрированный сервис сдачи электронной отчетности «1С:Звит» (СЭО).

 

В традиционной подсистеме регламентированной отчетности, для налоговых отчетов реализован экспорт в формат, утвержденный приказом ГНАУ (в файлы с расширением XML).

 

Сервис СЭО предоставляет возможность тесной интеграции с программой, что позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов сервиса СЭО в программе.

 

Пользователи могут самостоятельно выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис СЭО.

1С:Предприятие 8. Бизнес-Школа ПРОФ

Назначение программного продукта

  • Разработка собственных учебных курсов с целью их использования внутри компании или продажи конечным пользователям;
  • Проведение обучения с помощью учебных курсов серии «1С:Бизнес-Школа» на индивидуальном компьютере, в локальной сети предприятия или через сеть Интернет;
  • Адаптация тиражных учебных курсов, выпущенных в серии «1С:Бизнес-Школа», под специфику работы компании. При выполнении рекомендаций по адаптации курсов сохраняется возможность выполнять дальнейшие обновления курсов от поставщика.

Возможности программного продукта

Продукт позволяет обеспечить создание, систематизацию, хранение, обмен и представление разнообразной учебной информации в удобной пользователю форме. Для использования программы достаточно владеть минимальными навыками работы с компьютером. С помощью программного продукта возможно:

  • Создавать страницы, содержащие текстовые, графические данные, ссылки, таблицы;
  • Размещать в единой информационной базе файлы произвольных форматов (doc, xls, pdf, изображения, презентации и др.);
  • Создавать электронные тесты, используя разнообразные типы вопросов;
  • Структурировать размещенные материалы в виде подборок и базы знаний;
  • Создавать и размещать для изучения пользователями описания различных объектов (книги, товарные позиции, сотрудники т.д.);
  • Создавать глоссарии терминов и определений;
  • Организовывать доступ к информационным ресурсам посредством сети Интернет;
  • Осуществлять полнотекстовый поиск в информационной базе;
  • Загружать в информационную базу и адаптировать тиражные учебные курсы серии «1С:Бизнес-Школа», которые можно приобрести отдельно, при этом поддерживается версионность учебных материалов.

 

Для обеспечения возможности организации обучения в конфигурации реализованы следующие сервисные возможности:

 

  1. Управление пользователями:
    • Назначение ролей пользователей (ученик, преподаватель, разработчик, администратор);
    • Управление правами доступа к курсам;
    • Формирование групп пользователей.
  2. Настраиваемый отчет «Результаты тестирования» (создан на основе системы компоновки данных, позволяет формировать отчеты по различным параметрам и представлять результаты в любой удобной пользователю форме: табличной, графической и т.п.).
  3. Обмен пакетами данных между информационными базами.

1С:Документооборот 8 КОРП для Украины

 

1С:Документооборот 8 КОРП для Украины 62 700 грн.
1С:Документооборот ПРОФ для Украины 13 260 грн.

 

1С:Документооборот

«1С:Документооборот КОРП для Украины» автоматизирует делопроизводство и управленческие бизнес-процессы внутри как крупных холдингов, госучреждений, так и небольших частных компаний. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации. По желанию заказчика система может быть интегрирована с используемой на предприятии системой: «1С:Бухгалтерия для Украины», «1С:Зарплата и управление персоналом для Украины», «1С:Управление торговым предприятием», «1С:Управление производственным предприятие для Украины» и др. С помощью данного решения осуществляется управление входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами, проектами и мероприятиями, а также ведется учет обращений граждан.

Продукт»1С:Документооборот 8 КОРП для Украины» в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет.

 

Работа с документами

«1С:Документооборот 8 КОРП для Украины» позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует «Инструкции по делопроизводству №1153 от 17.10.1997″, постановлению КМУ «Про утверждение типового порядка осуществления электронного документооборота в органах «.

 

Хранение и права доступа

image002

В конфигурации программы «1С:Документооборот 8 КОРП для Украины» внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.

Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

Дополнительно к этому все данные конфигурации «1С:Документооборот 8 КОРП для Украины» ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.

Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске.

 

Регистрация входящих и исходящих документов

image003

1С:Документооборот 8 для Украины» позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.

Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.

Регистрация документа сопровождается следующими процессами:

  • учет поступивших документов, печать штрихкодов и регистрационных штампов;
  • автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль;
  • оповещение исполнителей;
  • поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
  • формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;
  • последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.

 

Учет обращений граждан

В программе предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Законом Украины №393/96-ВР от 02.10.1996 «Про обращения граждан».

Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан в сторонние организации и от них.

Для работы с обращениями граждан используется специальное рабочее место, в котором специалист сразу видит все поступившие обращения граждан, историю переписки и другую сопроводительную информацию по ним. Для анализа и контроля исполнения обращений граждан используются отчеты «Исполнение обращений граждан», «Структура обращений за период», «Динамика количества обращений», »Список обращений граждан».

 

Учет договоров

В «1С:Документообороте 8 КОРП для Украины» автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:

  • подготовка проекта договора;
  • согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;
  • учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;
  • учет и контроль сроков действия договоров;
  • автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
  • многовалютный учет сумм договоров;
  • учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;
  • контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактура;
  • контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
  • расторжение договора.

Для анализа договорной работы предусмотрены такие отчеты, как «Список заключенных договоров», «Договоры с истекающим сроком действия», «Сопроводительные документы по договору», «Динамика количества заключенных договоров», «Динамика сумм заключенных договоров», «Расторгнутые договоры».

 

Сканирование

В «1С:Документообороте 8 КОРП для Украины» предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный.

Поддерживается потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов и формирование многостраничных tif или pdf файлов.

Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск по распознанным документам.

 

Электронная почта

image004

Любой документ или файл «1С:Документооборота 8 КОРП для Украины» можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты. При использовании ЭЦП можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.

 

Просмотр, редактирование и контроль версий

image005

Для просмотра и редактирования документов «1С:Документооборот 8 КОРП для Украины» использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.

Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на «рабочем столе»; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач, предусмотрена настройка «Рабочего стола» с возможностью удалить, добавить или поменять местами элементы конкретного раздела.

«1С:Документооборот 8 КОРП для Украины» обеспечивает доступ сотрудников к файлам, как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.

Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

 

Шаблоны документов и файлов

В «1С:Документообороте 8 КОРП для Украины» пользователи могут настраивать и использовать автоматически заполняемые шаблоны файлов и документов. При создании нового файла из шаблона поля шаблона автоматически заполняются учетными данными, например, наименование, автор, дата создания, сумма договора, реквизиты контрагента.

При создании нового документа из шаблона его реквизиты сразу заполняются по шаблону, и к документу автоматически присоединяются все указанные в шаблоне файлы, которые, в свою очередь, тоже автоматически заполняются на основании реквизитов документа.

 

Штрихкодирование документов

В «1С:Документообороте 8 КОРП для Украины» всем документам автоматически присваивается штрихкод, который можно:

  • распечатать на отдельном листе;
  • распечатать поверх титульного листа бумажного документа;
  • распечатать на наклейке;
  • вставить в электронный документ как изображение.

Штрихкоды используются для быстрого поиска учетных карточек документов и для автоматического прикрепления файлов к документам при потоковом сканировании.

 

Печать регистрационных штампов документов

image006

В «1С:Документообороте 8 КОРП для Украины» пользователи могут выводить на печать регистрационный штамп документа, который содержит название организации, регистрационный номер и дату регистрации, штрихкод. Регистрационный штамп может печататься как на отдельном листе, так и поверх титульного листа бумажного документа.

 

Связи между документами

В «1С:Документообороте 8 КОРП для Украины» предусмотрены стандартные связи между документами, которые автоматически устанавливаются, например, при регистрации ответных документов. Программа позволяет настроить дополнительные связи между документами и указать правила использования этих связей для видов документов. Поддерживаются единичные, множественные, односторонние и двухсторонние связи.

 

Несколько резолюций в документах

image007

В карточке документа «1С:Документооборота 8 КОРП для Украины» можно указать несколько резолюций. Резолюции автоматически формируются бизнес-процессом «Рассмотрение» или могут быть введены вручную. При этом в качестве авторов резолюций могут выступать не только сотрудники вашего предприятия или учреждения, но и должностные лица сторонних организаций.

 

Переадресация входящих документов

В программе «1С:Документооборот 8 КОРП для Украины» можно учитывать переадресацию входящих документов в сторонние организации, а также получение переадресованных входящих документов от сторонних организаций. При этом программа позволяет контролировать сроки исполнения переадресованных документов.

 

Контроль переданных документов

Предусмотрен учет передачи документов должностным лицам корреспондентов и контроль сроков возврата переданных документов.

 

Бизнес-процессы и работа пользователей

image008

В программе «1С:Документооборот 8 КОРП для Украины» коллективная работа с документами реализована при помощи следующих бизнес-процессов:

  • Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление.
  • Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
  • Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование. В «1С:Документообороте 8 КОРП для Украины» поддерживаются такие варианты согласования, как:
    • параллельное;
    • последовательное;
    • смешанное (параллельное и последовательное), в том числе и с учетом условий маршрутизации.
  • Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
  • Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
  • Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
  • Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.
  • Обработка входящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки входящего документа — рассмотрение, исполнение, списание в дело.
  • Обработка исходящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл создания исходящего документа — согласование, утверждение, регистрация.

Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждение роли «Директор», и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, – самому директору или его заместителю.

Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации. Так, например, для согласования договоров, сумма которых превышает 20 тысяч гривен, будет использован один шаблон, а для согласования всех остальных договоров — другой. Условия маршрутизации могут настраиваться в режиме конструктора или на встроенном языке.

Сроки исполнения бизнес-процессов контролируются с учетом графиков работ сотрудников и могут исчисляться не только в днях, но и в часах и даже минутах.

Реализован автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию.

Поддерживается иерархия подчиненности бизнес-процессов и их задач. При создании бизнес-процесса можно указать, что он является подчиненным по отношению к задаче другого бизнес-процесса. Таким образом, выстраивается иерархия бизнес-процессов и задач, которую могут видеть все участники этих бизнес-процессов с учетом прав доступа.

Имеется возможность временной остановки бизнес-процессов, которая распространяется на все подчиненные бизнес-процессы и их задачи.

 

Поиск

Электронный документ представляет собой структурированный набор данных, содержащий реквизитную и содержательную часть. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа.

В «1С:Документообороте 8 для Украины» реализован полнотекстовый поиск любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского, украинского и английского языков.

 

Учет рабочего времени и контроль исполнения

image009

Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.

В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

 

Организация распределенной информационной базы

В «1С:Документообороте 8 КОРП для Украины» предусмотрена работа в режиме распределенной информационной базы, в том числе и для варианта хранения файлов не в информационной базе, а на диске.

 

Обмен данными с другими типовыми конфигурациями

image010

В «1С:Документообороте 8 КОРП для Украины» предусмотрены планы обмена с типовыми конфигурациями, работающими на платформе «1С:Предприятие 8.2″:

Дополнительно к программе приложены правила обмена с другими типовыми конфигурациями:

 

Веб-сервисы работы с файлами

«1С:Документооборот 8 КОРП для Украины» может выступать как внешняя по отношению к другим системам библиотека файлов. Взаимодействие между «1С:Документооборотом 8 КОРП для Украины» и другим приложением (например, другой информационной базой, работающей на платформе «1С:Предприятие 8.2″) осуществляется при помощи веб-сервисов.

image011

 

Преимущества использования

 

Для отдела делопроизводства

  • Позволяет автоматизировать задачи, которые обычно ведутся в бумажных журналах с риском потерять документы или пропустить сроки исполнения;
  • Инструмент для учета всего документооборота компании, который обеспечивает уникальные номера каждого документа без каких-либо повторов и накладок;
  • Поиск любого документа, как по реквизитам, так и по его содержимому;
  • Контроль за поступлением и наличием бумажных экземпляров и копий документов;
  • Автоматическое оформление печатных форм: обложка дел, заменители дел и т.д.

 

Для юридического отдела

  • Удобное место хранения большого объема документов, с которыми работает отдел;
  • Версионность документов – возможность хранить разные версии документов;
  • Хранение файлов входящих документов рядом с личными комментариями, визами внутреннего согласования и утверждения документов.

 

Для кадрового отдела

  • Удобный инструмент для хранения всех оформленных кадровых документов;
  • Хранение истории общения с рядовыми сотрудниками по подготавливаемым документам – приказам на отпуск, командировочным удостоверениям, заявлениям на ссуды и др.
  • Фиксация полученных/неполученных больничных листов.

 

Для договорного отдела

  • Ведение бизнес-процесса по работе с договорами – отслеживание их жизненного цикла, от подготовки и согласования проекта договора, до контроля состояния продление договора (контроль наличия подписанных экземпляров со стороны контрагента, контроль экземпляров договора, находящихся у контрагентов или экземпляров договора, находящихся на ознакомлении или с иными целями, у собственных сотрудников);
  • Планирование исполнение договора и контроль необходимость его расторжения – проверка наличия соответствующих документов;
  • Ведение структуры всех, связанных с договором, дополнительных документов, таких как: дополнительное соглашение, акты выполненных работ, др.;
  • Возможность использования данных договорного отдела: бухгалтерами – с целью первоначального отображения хозяйственных операций по договору; менеджерами, занимающимися вопросами исполнения договора.

 

Для финансового отдела

  • Снижение затрат на хранение документов;
  • Повышение управляемости;
  • Снижение издержек на расходные материалы;
  • Управление договорами и сопроводительными документами;
  • Контроль сумм, сроков действия и ответственных лиц по договорам.

 

Для ИТ-отдела

  • Легко и быстро установить и настроить под требования конкретной организации;
  • Гибкие настройки параметров системы, а также удобный и понятный интерфейс;
  • Резервное копирования и восстановления данных;
  • Автоматическое протоколирование работы пользователей с документами;
  • Настройка типовых наборов прав (например, стандартных делопроизводственных «ролей»: регистратора, контролера, исполнителя и т.п.) и их копирования пользователям для ускорения процесса настройки системы.

 

Отдел экспедиции

  • Точное ведение и контроль (когда и кому была отправлена) исходящей корреспонденции
  • Руководителю отдела экспедиции – планирование деятельности отдела, контроль исполнительской дисциплины.

 

Рядовым сотрудникам подразделений

  • Удобная схема напоминания (по средствам электронной почты, непосредственно в системе «1С:Документооборот») о задачах, которые должны быть выполнены. Получив письмо по электронной почте, сотрудник нажимает на ссылку и попадает на тот документ, которого касалась задача, назначенная для исполнения;
  • Получение заданий по электронной почте, подготовка отчетности по текущему заданию путём нажатия одной клавиши и написания комментариев об исполнении;
  • Экономия времени – каждый сотрудник, имея доступ к электронным версиям документов, имеет меньшую необходимость «ручной обработки» поручений;
  • Все сотрудники предприятия имеют возможность работать непосредственно в офисе и за его пределами;
  • Все сотрудники предприятия получают надежный механизм общения, обмена информацией, информирования других отделов о событиях или завершённых процессах в каждом подразделении. Таким образом, процессы, происходящие на предприятии и касающиеся нескольких подразделений, осуществляются быстрее. Каждый из сотрудников видит касающуюся его информацию, независимо от места ее возникновения – внутри подразделения или другие отделы, филиалы предприятия.

 

Линейным руководителям подразделений

  • Получение в удобной форме заданий, непосредственно относящихся к их отделам;
  • Перераспределение зада внутри отдела;
  • Контроль исполнительской дисциплины по каждому заданию, которое было роздано сотрудникам. Позволяет, осуществлять контроль за переадресацией задач: даже если ответственный за определенный участок работы отсутствует или находится на больничном – задача не останавливается и переходит на исполнение иному сотруднику;
  • Учет сроков исполнения дел.

 

Администрация предприятия

  • Отслеживание всех перемещений документа внутри организации на каждом этапе его жизненного цикла и, таким образом, возможность в любой момент проследить полную историю работы с ним;
  • Не нужно лично контролировать ход исполнения и конкретных исполнителей, достаточно воспользоваться одной клавишей и получить необходимую информацию, не отходя от рабочего места. Сотрудник видит наличие тех или иных пометок об исполнении или прохождении очередного этапа согласования, или о выполнении конкретных шагов в рамках документооборота предприятия;
  • Уверенность руководителя в конфиденциальности документов. Гибкая система настройки прав доступа обеспечивает доступность/недоступность к документам уполномоченными/неуполномоченными лицами. Система работает по принципу: «если не разрешено, то запрещено»;
  • Система «1С:Документооборот» позволяет в электронном виде ознакомить всех сотрудников с различными приказами по предприятию и дает возможность знать информацию: кто, какого числа и с каким приказом уже ознакомился.

 

Сравнение функциональности версий ПРОФ и КОРП

1С:Документооборот 8 ПРОФ КОРП
Общие функции для версий ПРОФ и КОРП
Учет по нескольким организациям + +
Учет входящих документов + +
Учет исходящих документов + +
Учет внутренних документов + +
Учет договоров (начиная с версии 1.1.3) + +
Ведение учета по номенклатуре дел + +
Автоматическая генерация регистрационных номеров + +
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов + +
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел + +
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел + +
Учет по вопросам деятельности + +
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов + +
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ + +
Сканирование документов + +
Распознавание изображений + +
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте + +
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске + +
Коллективная работа с файлами любых типов + +
Хранение и контроль версий + +
Ведение журнала передачи документов + +
Настройка личного доступа к документам + +
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности + +
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов + +
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ + +
Сложное согласование документов + +
Настройка дополнительных связей между документами + +
Автоматическое заполнение документов по шаблонам + +
Учет нескольких резолюций по документу + +
Учет и контроль переадресации входящих документов + +
Учет и контроль передачи документов + +
Многовалютный учет сумм в документах + +
Настройка и использование дополнительных реквизитов + +
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение) + +
Шаблоны бизнес-процессов + +
Учет затрат рабочего времени сотрудников + +
Автоматическая загрузка файлов из каталогов + +
Распределенная информационная база + +
Полнотекстовый поиск любых данных + +
Обмен данными с типовыми конфигурациями + +
Версионирование объектов + +
Функции, доступные только в версии КОРП
Штрихкодирование документов и файлов - +
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов - +
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам - +
Печать регистрационного штампа на бумажных документах - +
Принятие задач к исполнению - +
Настройка и использование условий маршрутизации - +
Учет и использование графиков работы - +
Иерархия бизнес-процессов - +
Остановка бизнес-процессов - +
Периодические бизнес-процессы - +
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8″ из других приложений - +
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам - +
Категоризация данных - +

1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров

1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров. Дополнительная лицензия на 1 рабочее место 588 грн.

 

«1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров» обеспечивает возможность работы с данными информационных баз системы «1С:Предприятие 8″ на мобильных устройствах (карманных компьютерах, коммуникаторах, терминалах сбора данных), а также на персональных компьютерах (в том числе ноутбуках), не имеющих прямого доступа к информационным базам «1С:Предприятия 8″.С помощью этого продукта организации могут обеспечить большую мобильность определенным категориям своих сотрудников, предоставить менеджерам возможность работы с актуальными данными в деловых поездках и на различных выездных мероприятиях.Расширение для карманных компьютеров позволяет осуществлять обмен данными между мобильными приложениями и информационными базами «1С:Предприятия 8″, благодаря чему мобильные пользователи могут не только просматривать данные информационной базы на мобильном устройстве, но и вводить новую информацию, которая при обмене отражается в информационной базе «1С:Предприятия 8″. 

 

Например, торговый агент может, находясь у клиента, сформировать заказ и произвести обмен данными с сервером, расположенным в собственном офисе, посредством GPRS или другого способа связи. В результате заказ попадает в информационную базу «1С:Предприятия 8″, и сотрудники офиса могут приступать к обработке этого заказа.

 

Возможности использования продукта

«1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров» позволяет решать следующие задачи:

  • разработка мобильных приложений;
  • работа мобильного пользователя с данными информационной базы «1С:Предприятия 8″ на мобильном компьютере;
  • вывод первичных документов и отчетов на принтер непосредственно с мобильного устройства;
  • работа со встроенным оборудованием мобильного устройства (например, со сканером штрихкодов) за счет использования внешних компонентов;
  • обмен данными мобильного пользователя с информационной базой «1С:Предприятия 8″.

 

Указанные задачи решаются при помощи различных компонентов, входящих в состав продукта:

  • редактор мобильных приложений;
  • платформа исполнения мобильных приложений;
  • сервер мобильных приложений или компонента обмена данными MAppExch.

 

Состав продукта и основные требования

В состав продукта «1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров» входят следующие компоненты:

  • редактор мобильных приложений;
  • платформа исполнения мобильных приложений на мобильных устройствах;
  • платформа исполнения мобильных приложений на ПК и ноутбуках;
  • сервер мобильных приложений;
  • внешняя компонента обмена данными для «1С:Предприятия» MAppExch;
  • демонстрационный пример мобильного приложения и демонстрационная информационная база «1С:Предприятия 8″, с которой работает мобильное приложение.

 

Для работы редактора и сервера мобильных приложений требуются следующие программные средства:

  • операционная система Microsoft Windows 2000 или выше;
  • «1С:Предприятие 8″ версии 8.0.11 или выше.

 

Для работы платформы исполнения мобильных приложений на персональных компьютерах и ноутбуках необходима операционная система Microsoft Windows 2000 или выше.

 

Для работы платформы исполнения мобильных приложений на карманных компьютерах и коммуникаторах необходима операционная система Pocket PC 2003, Windows Mobile 5.0, Windows Mobile 6.0, Windows Mobile 6.5 или Windows CE 4.0 и выше.

 

Основные требования к аппаратной части:

  • процессор Intel ARM 200 МГц и выше;
  • оперативная память 64 Мбайт и выше;
  • обязательно наличие активного экрана.

 

Все программные компоненты, входящие в состав продукта, имеют русскоязычный и англоязычный интерфейсы.

1С:Предприятие 8. Оценка персонала

1С:Предприятие 8. Оценка персонала 18 462 грн.
1С:Предприятие 8. Оценка персонала. Комплект на 5 пользователей 24 054 грн.

 

 

Программный продукт «1C:Предприятие 8. Оценка персонала» предназначен для автоматизации работы менеджеров по персоналу, сотрудников кадровых служб, отделов по управлению персоналом и организационному развитию.

 

1C:Предприятие 8. Оценка персонала

 

Основные функциональные возможности программы:

  • Автоматизация большинства процессов оценки персонала, в том числе ассессмента и аттестации.
  • Проведение оценки кандидатов при приеме на работу, проведении кадровых конкурсов, ротации кадров с учетом соответствия сотрудников определенным должностным требованиям.
  • Проведение аттестации персонала и анализ результатов.
  • Определение сильных и слабых сторон управленческих и проектных команд, формирование профессиональных команд с учетом индивидуально-психологических особенностей каждого сотрудника.
  • Внедрение на предприятии системы компетенций персонала, прогнозирование поведения сотрудников в типичных ситуациях для оценки потенциальных рисков, связанных с их деятельностью.
  • Проведение мониторинга социально-психологического климата в коллективе при реализации новых или рискованных управленческих решений.
  • Оценка работы персонала на основе системы показателей эффективности (KPI).

 

Программа адресована:

  • Службам персонала.
  • Кадровым службам.
  • Отделам обучения и развития персонала.
  • Отделам мониторинга и оценки персонала.

 

Какие задачи решает программа:

  • Учет данных о кандидатах, сотрудниках и методиках их оценки.
  • Заполнение кандидатами и сотрудникам анкет и тестов:
    • Непосредственно в программе.
    • На сайте (через Интернет).
    • Удаленно, при помощи электронной почты.
  • Автоматический расчет результатов оценки.
  • Построения подробных заключений по результатам оценки, с использованием готовых шаблонов, заложенных в программе.

 

Методики, реализованные в программе:

  • Оценка (обратная связь) методом 360 градусов. В программу внесен готовый кластер из 54компетенций.
  • Психодиагностика: в программе заложен блок готовых тестов для всесторонней психологической оценки кандидатов и сотрудников.
  • Конструктор тестов знаний и навыков, поддерживающий 8 различных типов ответов.
  • Проектирование управленческих и проектных команд по методикам Р. Белбина, Т.Ю. Базарова, Д. Кейрси. Реализован автоматический расчет.
  • Регламентированная трудовым законодательством аттестация: учет приказов об аттестации, аттестационных листов.
  • Оценка сотрудников по KPI с учетом весов KPI и желаемых тенденций (максимизация, минимизация, стабилизация).

 

Что делает оценку эффективной:

  • Готовые тесты и компетенции. В программу включен блок готовых психодиагностических методик и кластер из 54 компетенций.
  • Гибкая система профилей. Программа поддерживает профили набора персонала, 360 градусов и KPI.
  • Поддержка различных способов заполнения тестов или анкет: в программе, на сайте компании, по электронной почте.
  • Готовые шаблоны заключений и отчетов.
  • Загрузка кадровых данных из других программ фирмы .
  • Опции. В интерфейсе программы отображается только то, что реально используется.

 

Что обеспечивает программа:

  • Достоверную и оперативную информацию о результатах оценки для руководителей компании и структурных подразделений.
  • Проверенные методики и значительное сокращение трудозатрат для службы персонала.
  • Нематериальную мотивацию в виде объективной оценки и обратной связи для сотрудников.
  • Открытость и простоту в сопровождении для IT-отдела.

 

Состав реализованных в программе психодиагностических методик:

  1. AUDIT — тест на выявление нарушений, связанных с употреблением алкоголя (Alcohol Use Disorders Identification Test).
  2. CPI — калифорнийский психологический опросник (California Psychological Inventory).
  3. EPQ — методика диагностики самооценки психических состояний по Г. Айзенку.
  4. MMPI — миннесотский многоаспектный личностный опросник (Minnesota Multiphasic Personality Inventory), адаптация Березина.
  5. RAFFT — быстрый тест на диагностику химической зависимости (Relax, Alone, Friends, Family, Trouble).
  6. Адаптивность — многоуровневый личностный опросник «Адаптивность» А. Г. Маклакова и С.В. Чермянина.
  7. ВСК — методика диагностики волевого самоконтроля.
  8. ДДО — дифференциально-диагностический опросник Е. А. Климова.
  9. Диагностика коммуникабельности — многофакторный личностный опросник FPI (блок для оценки коммуникабельности).
  10. Измерение импульсивности — анкетная методика измерения импульсивности В. Н. Азарова.
  11. Корректурная проба — корректурная проба Бурдона.
  12. Красно-черная таблица — методика Ф. Д. Горбова красно-черная таблица.
  13. Методика измерения ригидности.
  14. Минимульт.
  15. Опознание.
  16. Определение мотивационного профиля.
  17. Опросник Айзенка — методика диагностики самооценки психических состояний
  18. Опросник Басса — методика диагностики направленности личности Б. Баса.
  19. Опросник Белбина — опросник Р. Белбина «Модель командных ролей».
  20. Опросник Журавлева-Рубахина — методика определения стиля руководства Г.Е. Журавлева и В. Ф. Рубахина.
  21. Опросник Кейрси — Опросник Д. Кейрси «Комплектование проектных групп».
  22. Опросник Кеттелла — методика многофакторного исследования личности Р. Кеттелла. Формы A и C.
  23. Опросник Кокуриной — методика измерения трудовой мотивации И. Г. Кокуриной.
  24. Опросник Лири — методика диагностики межличностных отношений Т. Лири.
  25. Опросник мотивации аффилиации Мехрабиана.
  26. Опросник Мехрабиана. Мотивация достижения.
  27. Опросник Михалюка-Шалыто — методика изучения социально-психологического климата трудового коллектива О.С. Михалюка и А.Ю. Шалыто.
  28. Опросник Потемкиной — методика диагностики социально-психологических установок личности в мотивационно-потребностной сфере О. Ф. Потемкиной.
  29. Опросник Спилбергера — самооценка тревожности Ч. Спилбергера и Ю. Л. Ханина.
  30. Опросник Томаса — методика определения стратегий поведения в конфликте К. Томаса.
  31. Опросник Холланда — типологический профориентационный опросник.
  32. Опросник Элерса — методика диагностики личности на мотивацию к успеху.
  33. Прогрессивные матрицы Равенна.
  34. Склонность к риску — опросник Г. Шуберта.
  35. Таблицы Шульте.
  36. Тест Амтхауэра — тест структуры интеллекта Р. Амтхауэра. Формы A и B.
  37. Управленческие ограничения — опросник самооценки управленческих ограничений руководителя.
  38. УСК — методика диагностики уровня субъективного контроля Дж. Роттера.
  39. Шкала депрессии Бека.
  40. Якоря карьеры — опросник «Якоря карьеры» Э. Шейна.