Тел.: +38 044 495 45 37
Линия консультации: +38 044 360 41 19

BPMS ПитерСофт: Управление процессами


 Сегодня пред руководством каждой компании стоит задача наладить все процессы внутри таким образом, чтобы каждый сотрудник вовремя и качественно выполнял свою работу, а руководитель мог в любой момент оценить ситуацию по всем процессам: управление, производство, мотивация, анализ, закупки, логистика и прочее.

 

Именно для автоматизации контроля служит модуль
«ПитерСофт: Управление процессами»

Продукт класса BPMS

Предназначен для автоматизации бизнес-процессов организации, электронного документооборота, ведения электронного архива документации, а также управления с помощью системы показателей КРІ. Продукт работает на платформе «1С:Предприятие»

 
 

Удобное моделирование бизнес-процесса

Модель бизнес-процесса — фиксированная цепочка задач, последовательное выполнение которых приводит к достижению необходимого результата. Настраиваются модели в визуальном редакторе с помощью механизма настройки бизнес-процессов. Для любой точки процесса можно узнать исполнителя и время, за которое он должен выполнить данную задачу. После настройки модель бизнес-процесса можно запускать неограниченное количество раз

Управление процессами любой вложенности 

Моделирование сквозных процессов между отделами, департаментами, филиалами предприятия позволяет оптимизировать систему контроля и управления группами процессов

 

Электронный документооборот

При моделировании бизнес-процесса существует возможность обращаться как к документам архива, так и к новым файлам. Новый документ в системе так же можно создать и по шаблону Microsoft Word. При этом текстовые поля шаблона можно заполнить значениями реквизитов, указанными на карточке задачи, данными учетной системы или бизнес-процесса

Система КРІ

Показатели могут быть базовыми, фактические данные для которых собираются в ходе выполнения бизнес-процессов, либо расчетными, т.е. настроенными на основании значений базовых показателей. С помощью отчетов по показателям руководитель может получать актуальную информацию о процентах реализации плана  и отклонениях от плановых значений

Как выбрать версию?

Для небольших коммерческих организаций мы рекомендуем ПитерСофт «Процессы небольшой фирмы».
В поставку входят 10 пользовательских лицензий (без возможности расширения) и
три встроенных модуля бизнес-процесса:

1. Контроль исполнения поручений

2. Согласование договора

3. Контроль согласования платежей

Достоинства

  • Простая интеграция в существующую конфигурацию 1С
  • Процессы настраиваются без участия программистов
  • Простой, дружелюбный и интуитивно-понятный интерфейс

Технологические ограничения решения:

  • Не более 10 одновременно работающих пользователей в рамках одной поставки
  • Не более 4 моделей бизнес-процессов
  • Версия платформы 1С:Предприятие 8 не ниже  8.3.5.1383

«Процессы Небольшой Фирмы» легко интегрируется с любыми учетными системами на платформе 1С:Предприятие 8 

Еще одним преимуществом является цена на данную версию -
12 600 грн

Полная версия продукта состоит из трех блоков: Электронный архив, Бизнес-процессы, подсистема показателей KPI.

Функционал ПРОФ включает все три подсистемы.

 Ниже предоставлена таблица с подробным функционалом каждой версии продукта.

Сравнение версий продукта

Функциональные возможности Электронный архив Бизнес-процессы Документооборот ПРОФ версия
Настраиваемая карточка документа +   + +
Нумератор документов +   + +
Создание документов по шаблону +   + +
Хранение версий документа +   + +
Ведение номенклатуры дел +   + +
Гибкая классификация документов +   + +
Ограничение прав доступа к документам архива +   + +
Поиск документов по наименованию, реквизитам карточки, фрагменту текста документа +   + +
Отчет по документам +   + +
 Электронная цифровая подпись  +   +  +
 Шифрование электронных документов  +   + +
 Рабочее место пользователя: рабочий стол  +    +  +
 Создание графической схемы бизнес-процесса    + + +
 Коллективная и групповая адресация задач    +  +  +
 Использование настроек и графиков работ пользователей    +  +  +
 Оповещения пользователей    +  +  +
 Приоритетность и сроки выполнения задач    +  +  +
 Работа с выражениями    +  +  +
 Связь бизнес-процесса с документами учетной системы    +  +  +
 Запуск бизнес-процессов на выполнение    +  +  +
 Календарный запуск бизнес-процессов    +  +  +
 Запуск процессов по событиям    +  +  +
 Создание документа электронного архива из бизнес-процесса    +  +  +
 Заполнение карточки документа электронного архива из бизнес-процесса      +  +
 Заполнение текста документа электронного архива из бизнес-процесса      +  +
 Панель «Избранное»    +  +  +
 Журнал бизнес-процессов    +  +  +
 Универсальный журнал документов    +  +  +
 Журнал задач    +  +  +
 Отчет по выполнению бизнес-процессов    +  +  +
 Графический отчет по бизнес-процессам    +  +  +
 Отчет «Должностные инструкции»    +  +  +
 Описание пользовательских типов данных    +  +  +
 Работа с внешними файлами    +  +  +
 Настройки безопасности    +  +  +
 Обмен данными (Выгрузка и загрузка моделей)    +  +  +
 Настройка системы показателей деятельности и их аналитических разрезов        +
 Связь показателей с бизнес-процессами        +
 Определение плановых значений показателей        +
 Сбор фактических значений показателей при выполнении бизнес-процессов        +
 План-фактные отчеты по показателям        +
Графическое представление показателей в Панели руководителя       +

 

Цены на программный продукт

Цены в грн, зависят от курса рубля Электронный архив Бизнес-процессы Документооборот ПРОФ версия
Основная поставка(включает лицензию на 5 рабочих
мест и подписку на техническое
сопровождение на 3 месяца)
21 600 32 400 43 200 64 800
+ 5 рабочих мест 7 488 11 232 14 976 22 464
+ 10 рабочих мест 14 400 21 600 28 800 43 200
+ 20 рабочих мест 27 360 41 040 54 720 82 080
+ 50 рабочих мест 66 240 99 360 132 480 198 720
+ 100 рабочих мест 129 600 194 400 259 200 388 800
+ 200 рабочих мест 254 448 381 672 508 824 763 236
Модуль «Настраиваемые формы» 18 000

Функциональные возможности

Настройка модели бизнес-процесса происходит без помощи программистов

Модель бизнес-процесса — фиксированная цепочка задач, последовательное выполнение которых приводит к достижению необходимого результата. Настраиваются модели в визуальном редакторе с помощью механизма настройки бизнес-процессов. Для любой точки процесса можно указать исполнителя и время, за которое он должен выполнить данную задачу. После настройки модель бизнес-процесса можно запускать неограниченное количество раз.

Задачи пользователям ставятся автоматически

В указанный срок программа автоматически будет ставить перед пользователем определенные задачи. Информация, которая поможет пользователю выполнить задачу в срок, прописана в карточке задачи. Существует три варианта запуска процесса: вручную (через рабочий стол), по событию (запись/проведение документа системы) или по календарю.

Список задач всегда актуален

В ходе выполнения бизнес-процесса сотруднику ставятся задачи, которые он может посмотреть в своем рабочем столе. После выполнения задачи с рабочего стола удаляются.

Оповещение сотрудников о поставленных задачах

Оповещения могут быть настроены двумя способами: внутри системы или на внешнюю почту.

Статистика выполнения задач

Руководитель всегда может получить актуальную информацию о выполнении задач сотрудниками.

Архив документов и его структура

Электронный архив документов позволяет хранить документы всех пользователей системы в одном месте и иметь централизованный доступ к ним. Для удобства поиска документов в архиве может быть реализована иерархическая структура хранения документов.

Настройка карточки документа

Система позволяет для каждого вида документа задать свой набор реквизитов, который будет определять вид карточки документа.

Нумерация документа

Для каждого вида документов система позволяет настроить свой нумератор, который может содержать в себе: номер, дату создания, дату редактирования, реквизиты карточки документа.

Версионирование

Для документов электронного архива существует возможность контролировать доступ к документу при создании новой версии.

Ограничение доступа к документам

Для каждого вида документа можно настроить конкретные права доступа. Они настраиваются индивидуально для каждой роли.

Подсистема «Показатели»

Показатели могут быть базовыми, фактические данные для которых собираются в ходе выполнения бизнес-процессов, либо расчетными, т.е. настроенными на основании значений базовых показателей. С помощью отчетов по показателям руководитель может получать актуальную информацию о процентах реализации плана и отклонениях от плановых значений.

Модуль «Настраиваемые формы»

Модуль «Настраиваемые формы» предназначен для расширенной настройки карточек задач и документов архива, и позволяет вывести информацию пользователям в наиболее удобном и наглядном виде. Возможности модуля включают в себя настройку внешнего вида форм и настройку дополнительных команд выполнения задачи.

Настройка форм

С помощью модуля «Настраиваемые формы» можно настраивать внешний вид карточки задачи: изменять местоположение или размер реквизитов.

Перенос табличных частей

С помощью модуля «Настраиваемые формы» можно перенести табличные части на одну закладку и сгруппировать их как удобно.

Группировка реквизитов и размер полей

С помощью настроек формы можно: - сгруппировать реквизиты на карточке задачи в несколько колонок, для уменьшения занимаемого места; - изменить размеры текстовых полей.

Команды выполнения

По умолчанию на форме задачи присутствует только одна предустановленная кнопка «Выполнить», которую нельзя удалить, но можно отредактировать ее наименование. При использовании модуля «Настраиваемые формы» можно настроить дополнительные кнопки выполнения задачи. Например, с помощью кнопок можно обозначить дальнейший порядок выполнения бизнес-процесса.

C этим продуктом устанавливают
Интеграция 1С с API Новой почтой
стоимость 2000 грн

Copyright © IT-Artel.