Тел.: +38 044 495 45 37
Линия консультации: +38 044 360 41 19

1С:Документооборот ПРОФ

1С:Документооборот 8

«1С:Документооборот 8″ позволяет:

  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

«1С:Документооборот 8″ не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

image003 Ключевые возможности
Автоматизируются делопроизводство и документооборот предприятий и учреждений«1С:Документооборот 8″ в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

  • централизованное безопасное хранение документов,
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
  • регистрация входящих и исходящих документов,
  • просмотр и редактирование документов,
  • контроль версий документов,
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников.
image004 Делопроизводство
Предоставляются средства для удобного и быстрого поиска хранимых файлов
image005 Хранение документов и файлов
Ведется учет официальных документов предприятия: входящих, исходящих, организационно-распорядительных
image006 Эффективная совместная работа
Обеспечен коллективный доступ к файлам. После внесения изменений прежние версии файлов сохраняются
image007 Автоматизация бизнес-процессов
Автоматизированы бизнес-процессы документооборота: поручения, согласования, регистрация документов, выполнение задач и т.д. 
image008 Учет рабочего времени
Руководителю предоставляются средства для оценки эффективности работы сотрудников
image009 Поддержка бумажного документооборота
Поддерживается параллельное ведение электронного и бумажного документооборота
image010 Веб-клиент и электронная почта
Предоставляется доступ к данным через Интернет. Любой документ или файл можно отправить по электронной почте
image009 Индивидуальные настройки
Пользователям можно установить разные настройки и разные ограничения доступа к данным
image012 Новейшая версия платформы
Программа работает на новейшей версии платформы «1С:Предприятие 8″
image010 Легкая интеграция
Процессы работы с документами часто пересекают границы типовых решений «1С:Предприятия 8» и других приложений. Поэтому для эффективной работы очень важна высокая степень интеграции между этими приложениями. «1С:Документооборот» обеспечит простую и технологичную интеграцию на единой платформе «1С:Предприятие».
Технологии интеграции:

  1. Загрузка файлов
  2. Электронная почта
  3. Правила обмена с типовыми конфигурациями
  4. Планы обмена с типовыми конфигурациями
  5. Веб-сервис работы с файлами
  6. Интеграция бизнес-процессов с другими информационными базами
  7. Веб-сервис документооборота
  8. Веб-сервис очереди сообщений для асинхронного взаимодействия
  9. Другие возможности

 

Сравнение функциональности версий ПРОФ и КОРП

 

1С:Документооборот 8 ПРОФ КОРП
Общие функции для версий ПРОФ и КОРП
Учет по нескольким организациям + +
Учет входящих документов + +
Учет исходящих документов + +
Учет внутренних документов + +
Учет договоров (начиная с версии 1.1.3) + +
Ведение учета по номенклатуре дел + +
Автоматическая генерация регистрационных номеров + +
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов + +
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел + +
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел + +
Учет по вопросам деятельности + +
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов + +
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ + +
Сканирование документов + +
Распознавание изображений + +
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте + +
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске + +
Коллективная работа с файлами любых типов + +
Хранение и контроль версий + +
Ведение журнала передачи документов + +
Настройка личного доступа к документам + +
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности + +
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов + +
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ + +
Сложное согласование документов + +
Настройка дополнительных связей между документами + +
Автоматическое заполнение документов по шаблонам + +
Учет нескольких резолюций по документу + +
Учет и контроль переадресации входящих документов + +
Учет и контроль передачи документов + +
Многовалютный учет сумм в документах + +
Настройка и использование дополнительных реквизитов + +
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение) + +
Шаблоны бизнес-процессов + +
Учет затрат рабочего времени сотрудников + +
Автоматическая загрузка файлов из каталогов + +
Распределенная информационная база + +
Полнотекстовый поиск любых данных + +
Обмен данными с типовыми конфигурациями + +
Версионирование объектов + +
Функции, доступные только в версии КОРП
Штрихкодирование документов и файлов - +
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов - +
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам - +
Печать регистрационного штампа на бумажных документах - +
Принятие задач к исполнению - +
Настройка и использование условий маршрутизации - +
Учет и использование графиков работы - +
Иерархия бизнес-процессов - +
Остановка бизнес-процессов - +
Периодические бизнес-процессы - +
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8″ из других приложений - +
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам - +
Категоризация данных - +

C этим продуктом устанавливают
Интеграция 1С с API Новой почтой
стоимость 2000 грн

Copyright © IT-Artel.