Тел.: +38 044 495 45 37
Линия консультации: +38 044 360 41 19

«ПитерСофт: Управление процессами» в управлении организационно-распорядительной документацией

Если Вы ежедневно сталкиваетесь с тем, что:

  • Сложно вовремя обработать большой объем входящих/исходящих писем;
  • Возникают трудности с поиском нужного документа;
  • Согласовывается большое количество бумажных документов;
  • Согласование приказов, распоряжений и служебных записок часто становится «бегом по кругу»;
  • Невозможно быстро ознакомить персонал с приказом или распоряжением.

И Вы понимаете, что нужно:

  • Сделать простой и быстрой обработку поступивших документов и писем;
  • Исключить потери документов;
  • Всегда быстро находить нужный документ;
  • Оперативно согласовывать служебные записки, заявки и др. документы;
  • Доводить приказы до персонала в явном виде и в короткие сроки.

Как это сделать — «ПитерСофт: Управление процессами» позволяет осуществить:

  • Автоматизировать регламент работы с входящими/исходящими письмами и документами, начиная с регистрации до принятия решения по документу;
  • Настроить маршруты согласования приказов, должностных инструкций, служебных записок и др. документов с автоматическим выбором маршрута в зависимости от вида документа;
  • Осуществлять мониторинг исполнительной дисциплины сотрудников, участвующих в согласовании документов, обеспечить их мотивацию на качество и скорость согласования;
  • Организовать электронный архив документов с возможностью поиска необходимого документа по содержимому или реквизитам;
  • Своевременно оповещать сотрудников о приказах руководства и поставленных задачах;
  • Осуществлять контроль их выполнения.

 Узнайте о продукте «ПитерСофт: Управление процессами» подробнее или закажите демонстрацию по телефону       +38 (044) 495-45-37

Copyright © IT-Artel.