Тел.: +38 044 495 45 37
Линия консультации: +38 044 360 41 19

«ПитерСофт: Управление процессами» в управлении электронным документооборотом

Если Вы ежедневно сталкиваетесь с тем, что:

    • На столах сотрудников каждый день накапливается огромное количество бумажных документов;
    • Документы теряются, на их поиск тратится огромное количество времени;
    • Работа сотрудников с документами не организована, координация между сотрудниками отсутствует;
    • Сложно отследить, на каком этапе находится документ;
    • Невозможно проследить историю изменения документа.

И Вы понимаете, что нужно:

  • Организовать четкие маршруты движения документов;
  • Исключить или максимально сократить оборот бумажных документов;
  • Повысить скорость выполнения работ с документами, например, сократить сроки согласования договоров;
  • Снизить риск утраты документов:
  • Получить систему, обеспечивающую хранение и простой поиск любых документов;
  • Всегда знать, на каком этапе рассмотрения находится конкретный документ;
  • Точно знать, кто из сотрудников отвечает за тот или иной документ.

Как это сделать — «ПитерСофт: Управление процессами» позволяет осуществить:

  • Настройку маршрутов прохождения документов через постановку задач исполнителям;
  • Определение участников процесса по согласованию и исполнению документа;
  • Хранение версий договоров, с возможностью возврата к любой предыдущей версии;
  • Подготовку проекта договора по шаблону и автоматическое заполнение договора данными контрагента и сделки;
  • Для этапов маршрута определение контрольных сроков прохождения и объем передаваемой между ними информации;
  • Настройку прав доступа всем исполнителям и перечень возможных действий;
  • Оповещение исполнителей и ответственных лиц о появлении новых задач по документообороту;
  • Обеспечение сохранности и полнотекстового поиска документов, хранение версий документов;
  • Контроль своевременного и правильного исполнения поставленных задач, оптимизацию правил документооборота.

 

Узнайте о продукте «ПитерСофт: Управление процессами» подробнее или закажите демонстрацию по телефону +38 (044) 495-45-37!

Copyright © IT-Artel.