Тел.: +38 044 495 45 37
Линия консультации: +38 044 360 41 19

Начисление заработной платы работникам организации

Начисление  зарплаты за первую половину месяца

     Для расчета  и последующий заработной платы первую половину месяца оформляется документ «Начисление заработной платы работникам организации» с установленным сроком «Предварительный расчет» ( меню « Зарплата»- «Начисление зарплаты»).

   В документе «Начисление заработной платы работникам организации»  указываем необходимые параметры, обязательно указываем дату документа, организацию, подразделение организации, месяц начисления. Автоматическое заполнение нормы дней и часов за месяц заполняется согласно данным заполненных в «Регламентированном производственном календаре» ( Меню «Зарплата»). При необходимости норму дней и часов можно откорректировать.

Рис.1 Документ «Начисление зарплаты работникам организации»

     Табличные части документа можно заполнять автоматически (кнопки «Заполнить и рассчитать все», «Заполнить», «Рассчитать») либо вручную. Автоматически документ заполняется работниками всей организации или указанного подразделения организации.

     При заполнении документ учитывает только основные  начисления сотрудников  и отработанное время от начала  месяца до даты  формирования документа (см. рис.1).

    Документы такого вида служат только для предварительного расчета и не осуществляют расчет ЕСВ и НДФЛ, не формируют проводок при проведении.

 

Выплата зарплаты  за первую половину месяца

Выплата зарплаты за первую половину месяца регистрируется документом «Зарплата к выплате организации» ( меню «Зарплата» — «Зарплата к выплате»).

В шапке документа  указываются необходимые реквизиты ( «Организация»,  «Месяц начисления»), указывается вид выплаты зарплаты – « Аванс по предварительному расчету».

Далее   необходимо заполнить документ по характеру выплаты, при помощи кнопки « Заполнить». После чего нужно рассчитать налоги, нажав кнопку « Рассчитать  налоги» (см.рис . 2)

Рис. 2 Документ «Зарплата к выплате организации»

 При выплате аванса в документе можно произвести предварительной расчет ЕСВ и НДФЛ при помощи кнопки «Рассчитать налоги»

Далее оформляем выплату  аванса одним из перечисленных способов:

- При выплате через кассу оформляется документом » Расходный кассовый ордер». Для оформления выплаты по ведомости  удобно ввести документ » Расходный кассовый ордер» (см. рис. 3) на основании документа «Зарплата к выплате организации». При этом  для сотрудников обязательно должно быть  установлено значение  »Выплачено» в поле «Выплаченность»

Рис . 3 Ввод документа » Расходный кассовый ордер на основании документа » Зарплата к выплате»

 Для оформления расходный ордеров  на каждого сотрудника  удобнее воспользоваться обработкой «Выплата  зарплаты расходными ордерами» (см. рис . 4)

Рис. 4 Обработка «Выплата  зарплаты расходными ордерами»

При перечислении в банк оформляется документ  »Платежное поручение исходящие» с видом операции «Перечисление заработной платы». Платежное поручение по выплате через банк удобно вводить на основании документа «Зарплата к выплате организаций».

Начисление заработной платы

Непосредственное  начисление  заработной платы осуществляется документом «Начисление зарплаты работникам организации». Где необходимо указать  дату документа, организацию, подразделение организации, месяц начисления.

Для выполнения всех действий по расчету заработной платы необходимо воспользоваться кнопкой  или кнопками  и  в командной панели документа. При этом  в документ будут добавлены все сотрудники организации, а также  заполнены и рассчитаны все данные по зарплате сотрудников.

Пример заполненного и рассчитанного документа приведен на рисунке 5.

Рис. 5 Документ «Начисление зарплаты работникам организации

Совет! Для того чтобы автоматически заполнить документ всеми расчетными данными  для выбранных в документе  сотрудников, следует использовать кнопку «Заполнить» в командной панели инструментов. Для того чтобы заполнить отдельный раздел следует использовать кнопку «Заполнить» в командной панели соответствующей табличной части («Начисления», «Взносы», «НДФЛ», «Взносы на ФОТ»). Для того, чтобы автоматически рассчитать все данные документа следует использовать кнопку «Рассчитать» в командной панели инструмента.Для того чтобы рассчитать данные отдельного раздела следует использовать кнопку «Рассчитать» в командной панели соответствующей табличной части («Начисления», «Взносы», «НДФЛ», «Взносы на ФОТ»)

 

Результаты расчетов по каждому работнику можно посмотреть при помощи специальной закладки «Расчетный листок», на которой выводится информация по тому работнику, на котором установлен курсор на закладке начисления (см. рис .6)

Рис. 6 Закладка «Расчетный листок» в документе «Начисление заплаты работникам организации

Проводки можем видеть в каждой табличной части документа «Начисления зарплаты работникам организации» ( «Начисления», «Взносы», «НДФЛ», «Взносы на ФОТ»),  при этом нажав  закладку » Проводки»   (см.рис. 7).

Рис.7 Проводки в документе «Начисление зарплаты работникам организации»

В табличной части «Проводки» отображаются сводные проводки, то есть сгруппированные по счетам и аналитике затрат    (см.рис . 8)

Рис.8 Закладка «Проводки» в документе  »Начисление зарплаты работникам организации»

 Для просмотра проводок после проведения документа, предназначена кнопка  в шапке документа.

Выплата заработной платы

 Выплата заработной платы  оформляется документом «Зарплата к выплате» с видом выплаты «Очередная выплата». Далее заполняем документ по характеру выплаты (см. рис.9)

Рис.9 Заполнение документа «Зарплата к выплате» по характеру выплаты

Суммы в документе «Зарплата к выплате» заполняются за вычетом ранее выплаченного аванса (см.рис. 10)

Рис.10 Документ «Зарплата  к выплате»

Процедура выплаты заработной платы такая же как при  выплате аванса.

Copyright © IT-Artel.